企业固定资产核算及管理探究

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　　 摘要：固定资产是企业资产中的一个重要的部分， 是企业日常生产运营的基础，也是生产资料的一种，固定资产是企业稳定运行中重要保障，其特点是在日常生产运营中，能在连续在多个生产周期里发挥作用，虽然每个企业所属的行业不同，性质也有较大差别，但在固定资产的核算及管理工作却大同小异，做好固定资产的核算及管理是企业管理中的重要环节。文章从企业固定资产的核算与管理两个方面存在的问题进行了分析，进而提出了相应的对策。
　　 关键词：固定资产;核算;管理
　　 一、引言
　　 固定资产直接体现着企业的发展水平，企业在日常的生产经营中所涉及到的固定资产范围比较广，有厂房、各种设备、办公电脑等，这些固定资产都是企业正常运营中所不可缺少的。但是在企业的发展运营中，企业的管理者将发展重点放在了经济效益上，对固定资产的核算与管理重视程度不够，存在固定资产的使用不够清晰、账实不符、没有最大限度发挥固定资产价格等情况，造成了资源浪费，甚至有些企业对自身所有的固定资产数量、种类等不够明确，在采购时较为盲目，这样就增加了企业的运营成本，也给固定资产的管理增加了难度。我国的企业在固定资产的核算及管理上起步比较早，但是发展的水平相对还是比较落后，导致许多核算数据并不準确，也不利于日常的管理。因而企业需要进一步提升固定资产的核算及管理能力，实现企业在资产上的保值与增值，从而增强竞争力。
　　 二、企业的固定资产核算
　　 （一）企业固定资产核算存在的问题
　　 1. 固定资产的界限不够清晰，没有明确的分类规程。固定资产是企业所拥有的，使用的周期超过了一个会计计算年度的有形的资产，企业所拥有的固定资产类型较多，应选择与之相适应的分类规则，以便将固定资产进行合理归类，但现实中许多企业往往将固定资产与低值的易耗品加以混淆，固定资产与临时设施之间的界定不够明确，有些单位价值较高的资产，由于各种原因使用的周期不超过一个会计计算年度，但却将其作为了固定资产来管理。固定资产分类的不清晰，无法满足企业日常的管理需要，导致了管理存在漏洞。
　　 2. 固定资产所涉及科目及计算方式多，处理不当。企业的固定资产不仅类型较多，而且来源的渠道也比较广泛，以不同的分类标准进行的分类形成了不同的大类，因而在对固定资产进行核算时所涉及到的会计科目和计算方式比较多，企业易出现对购买的设备、所建厂房等固定资产增加时进行入账价值的计算不够准确的情况，在对设备的淘汰、捐赠等固定资产减少时进行账务处理不合规，进而导致后续的固定资产支出中金额确认不够准确。
　　 3. 固定资产的折旧计提不够清晰，在固定资产的洽购、入库、租赁、存储等环节的核算不及时，从而影响了固定资产的折旧计提，容易出现漏提、重提、多提折旧的情况，有些企业对固定资产折旧的年限规定不够明确，比较随意，而对于折旧年限的规定与折旧率的高低有着直接的关系，会影响企业的产品成本。
　　 （二）企业进行固定资产核算的相关建议
　　 1. 明确划分固定资产的标准，做好分类的核算。企业应当选择适合自身情况的固定资产分类标准，将所持有的固定资产进行分类，以便全面掌据企业自身固定资产的使用情况，也方便对固定资产的利用率进行比较分析，从而更好地发掘固定资产潜在利用价值，促进对固定资产进行合理的使用。
　　 2. 对固定资产获得时的入账价值进行正确的核算。企业固定资产的入账价值包括了为达到固定资产的可使用目的所产生的各种费用的支出，固定资产入账价值中产生的费用既包括直接的费用支出，即在购买固定资产时所支付的运输费用、包裹费及安装的成本等，也包括间接的费用支出，即借款利息等应进行分摊的费用，在进行固定资产的核算时，应将这些费用都计算进去，从而核算出准确的入账价值。
　　 3. 固定资产的折旧要进行准确的计提。在对固定资产进行折旧时，影响其金额的因素主要有计提折旧的基数、固定资产的折旧时限、折旧的方法、固定资产的净残值，企业应当依据固定资产性质及消耗的方式，对固定资产预计的使用年限及净残值进行合理的预估，并依据市场经济的发展、科技的进步、环境及其他的影响因素选择合适的固定资产折旧的方法。另外，为了鼓励投资，我国的增值税也由生产型向消费型转变，开始对固定资产的进项税进行抵扣，这在一定程度上就影响着企业对固定资产的计价与账务的处理，因而企业应随时关注政策的变化，进行相应的调整。在对固定资产进行期末的价格计算时，对减值准备进行合理计提，定期对固定资产进行全面的排查，对可能产生的固定资产损失进行合理预计，并对这些损失计提资产的减值准备。
　　 三、企业的固定资产管理
　　 （一）企业的固定资产管理存在的问题
　　 1. 固定资产在构建上的审批制度及手续不够完善，缺乏一定的计划，较为任意，没有针对固定资产管理的完整流程，也没有有效的约束机制，使得固定资产难以实现物尽其用，也不能充分发挥其在企业日常经营管理中的重要作用。
　　 2. 有关固定资产的管理制度和规定的执行上不够严格，在日常进行调拨时，没有按照相应的规定去处理相关的固定资产调拨审批的手续，有些主管的部门及工作人员甚至对调拨的规定及程序不了解，因而就导致财务部门无法根据固定资产的调拨情况去处理固定资产的账务，容易出现账实不符的现象。
　　 3. 固定资产的账务管理工作存在脱节的情况，一些固定资产的规格和型号在账面上没有填写完整，还有一些存放的地点及使用的部门与实际情况不符，导致账面记录与实物无法对应，这样给固定资产的管理部门在进行资产的盘盈、盘亏及报废的处理工作带来了一定的困难，财务部门在进行账务的增减处理时，也比较难确认原来的价值及净值，又加上调拨手续管理的不严格从而存在账实不符情况，这种两方的工作脱节，使得固定资产在报废时，资产的管理部门与财务部门均不能够及时按照有关的规定进行账务的处理工作。 　　 4. 负责固定资产账、实施管理工作的各部门之间分工不够明确，职责不清晰，既存在着多头管理，又存在着管理漏洞，没有真正做到各司其职，固定资产账实的管理部门主要涉及到资产管理部门、财务部门等，而现实是，一些企业的财务部门既是资产综合管理的部门，没有从财务管理方面出发进行考量，在固定资产的盘点工作上有缺位，使得账实不符的情况没有及时得到解決，而资产管理部门作为固定资产主管的部门，对于调拨的手续缺乏管理问题也没有采取相应的解决措施，种种状况都导致了企业在固定资产的管理中比较混乱。
　　 （二）企业进行固定资产管理的相关建议
　　 1. 完善固定资产管理的相关制度。固定资产的管理首先要有制度来进行保障，完善的制度能够促进固定资产管理工作的创新，提升管理效果，因此从固定资产的采购到领用、建卡、入账等环节，都应该有相应的制度去规定所需要的管理流程，将流程通过制度来进行确定，从而形成标准化的工作流程，让固定资产在管理中能够有據可依，实现规范管理。具体来说应将固定资产的确认标准、分类采购、交付等一系列的流程形成有效的资产管理的约束机制，同时所建立的制度也应当对各部门之间的职责划分等进行规范，在固定资产档案资料的保管上也应当有制度参照。
　　 2.. 落实固定资产管理制度，严格执行审批手续。一方面，在固定资产的管理上单有了完善的制度并不能完全解决所存在的问题，制度只有得到切实的落实，才能真正发挥其作用，从而使得固定资产在制度的规范与指导下得到高效的管理;另一方面，还要定期组织相关的工作人员对有关的制度规定进行学习，提高他们的专业知识水平，充分了解固定资产的各项审批流程，从而能够严格执行审批手续，有关固定资产的流程与决策都需要经过审批签字后才能进行下一步的工作，确保固定资产管理的各环节都有专人进行负责。
　　 3. 设立有效的监督部门，防止工作脱节。企业应完善对固定资产的监管，设立专门的部门对固定资产的管理工作进行有效的管理与监督，并定期对管理的成效进行相应考核，在此基础上，制定有关的奖惩办法，在固定资产的监督与管理工作中，赏罚分明，将管理的效果与个人的绩效进行挂钩，提高各有关部门工作人员的工作积极性，避免工作脱节情况的发生。同时，在监管的过程中，充分利用现代化的信息技术，引入固定资产管理的软件，利用新技术对固定资产的各项流程进行分析监管，让固定资产的管理更为透明、清晰，便于日后对固定资产的各项工作实现跟踪管理，增强监管力度。
　　 4.对各部门之间的分工进行明确并严格落实。财务部门及资产的管理部门应当从自身的工作职责出发，互相配合，做好固定资产的各项管理工作。具体从财务部门来看，首先应当参照发票、资产的清单、调拨单等入账的依据，对固定资产数量及价值的增减进行核算;其次，定期组织对固定资产进行盘点，盘点工作结束及时形成相应的报告，根据盘点的结果尽快进行账务的处理;最后，协助资产的管理部门办理调拨、报废等手续，并做好资产价值的填报工作，共同编制固定资产的折旧办法、预估使用年限等文件。从资产管理部门来看，首先，要与财务部门共同做好固定资产的清查与盘点的工作，对资产的数量进行确认，协助财务部门对盘盈资产的重置价值进行确定，对于报废的固定资产出具相应的鉴定报告;其次，对固定资产的目录及分类的方法等文件进行编制，负责对有关固定资产的档案资料从交接到保管的工作;最后，从资产管理的角度监督、检查并指导各相关的部门去相互配合，共同做好固定资产的管理工作。
　　 四、结语
　　 总之，固定资产对企业的发展来说至关重要，因此企业应当重视对固定资产的管理及核算工作，今后，如何继续提升固定资产的管理及核算水平，是企业需要继续探索的一项重要任务，也是企业内部负责固定资产管理及核算的相关部门面临的一个重要课题，对于企业来说，继续加大固定资产的监管力度，能够进一步促进企业管理及核算水平的提高，固定资产的管理及核算两者间的关系也非常地密切，做好两者之间的相互配合才能让固定资产的价值得到充分的发挥，为企业创造更大的经济效益。
　　 参考文献：
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　　 【作者单位：阳泉煤业（集团）股份有限公司一矿】
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