浅析制造企业业财融合中 存在的问题和应对措施

来源:用户上传      作者:

　　 摘要：改革开放40年，中国经济环境发生了翻天覆地的变化，企业市场化程度达到了前所未有的高度。不仅同业竞争异常激烈，近年来随着互联网、特别是移动互联网的迅猛发展，使得不同行业之间的跨界合作成为可能，企业经营模式变得复杂且多变。但是，中国制造业财务管理水平提升速度大大滞后于经济环境变化和经济增长的速度。传统核算型会计，已无法支持企业发展壮大，反而成了企业快速成长的阻碍。基于此，文章对当前制造企业业财融合过程中存在的问题进行了分析，并据此提出对策建议，以期为制造企业更好地生存发展提供借鉴与参考。
　　 关键词：制造企业;业财融合;对策建议
　　 一、业财融合概述
　　 2014年10月27日，财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》指出，“管理会计是会计的重要分支，主要服务于企业内部管理需要，是通过利用相关信息，有机融合财务和业务活动，在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动”。2016年6月22日，财政部发布了《管理会计基本指引》进一步作出明确，“企业应用管理会计，应该遵循融合性原则。管理会计应嵌入到企业相关领域、层次、环节，以业务流程为基础，利用管理会计工具方法，将财务和业务等有机融合”。通常而言，财务和业务活动的深度融合被简称为业财融合，具体是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务流、资金流和信息流等数据的及时共享，基于共同价值目标作出规划、决策、控制和评价等的管理活动，保证企业价值创造过程的实现。
　　 二、业财融合对于制造企业的重要意义
　　 （一）有利于提升企业财务管理水平
　　 通过加强业财融合，可以确立财务管理在企业业务管理中的重要地位，对于建立高效的业务团队，有效开拓和维护市场，控制市场风险，保证生产经营持续健康发展，促进企业经济效益全面提升，具有十分重要的意义。财务管理除了遵章守法外，服务市场也是必不可少，目前多数财务部门相对封闭，对企业业务情况缺乏足够了解，只有业财深度融合才有助于财务部门更深入透彻理解企业的业务。企业经营中各环节的业务数据和信息才能及时、准确反映到财务部门，形成信息资源平台共享，使企业资源得到高效配置和利用。
　　 （二）有利于提升企业风险管控能力
　　 随着企业规模不断扩大和市场环境的不断复杂化，企业面临的风险也在不断增多，业务处于公司最前线，风险点通常较多。通过业财融合，财务部门可以运用管理会计知识，为业务部门提供各种数据分析、给业务部门提供参考指导意见，帮助业务部门更好地评估内控缺陷，有效推动风险漏洞整改，实行动态监控，使企业风险控制在可接受范围内。
　　 （三）有利于提升企业价值
　　 经营活动的终极目标是不断扩大和提升企业价值，所以财务管理也要围绕价值管理展开。通过业财融合，财务广泛深入参与到公司经营活动全过程，通过挖掘、整理、分析各种有效的财务信息，反映和揭示企业生产经营过程中的深层次问题，可以为企业提供有价值的分析报告和管理建议，提升企业经营活动价值。
　　 三、当前制造企业业财融合存在的问题
　　 （一）企业管理水平较低、财务人员综合能力不足
　　 虽然业财融合的最终目的是为管理层、业务决策层提供更多决策支持。但因中国制造企业内部环境，包括组织架构和管理水平参差不齐，在部分企业中往往管理层或业务人员无法提出对于财务会计信息，尤其是管理会计信息的明确要求，面对各种繁杂的财务信息和非财务信息，财务部门无法有针对性地进行采集、挖掘、筛选和分析，更难于达到用于决策的价值要求。
　　 除此之外，当前企业财务人员因自身专业能力和管理水平有限，无法站在管理层的角度思考问题，很难准确把握住管理层或者业务决策人员的决策点。财务人员不能承担起公司财务管理方面的专业责任，难以在重要业务事项上为管理层分忧，无法在系统性的管理改善项目上起到驱动作用。长此以往，财务部门在企业中的影响力会逐渐降低，在企业管理活动中话语权和主导权减少，财务工作难以得到企业领导层支持，这也是业财融合道路上的一个重要障碍。
　　 （二）对业财融合缺乏正确认识，各部门难以达成共识
　　 企业财务更多关注最终业绩，希望成本投入可以立即带来回报，更多关注经营过程中的风险，关注流程控制，强调财务在流程管理中的驱动作用，希望用“会计专业”知识解决业务问题。而业务人员更多关注业务目标，为了达成目标，可能会想办法突破各种控制，以更灵活的方式应对市场变化，然而这往往是财务人员难以容忍的。由于业务和财务关注点不同，目标不一致，虽然财务在业财融合上有比较高的积极主动性，但往往“孤掌难鸣”，在有的企业里还可能会有“越权”之嫌，业务人员甚至会对业财融合产生抵触情绪，对业财融合无法达成共识。
　　 （三）财务信息化程度不高制约了业财融合的发展
　　 前已述及，業财融合本身是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务流、资金流和信息流等数据的及时共享，基于共同价值目标作出规划、决策、控制和评价等的管理活动。《管理会计基本指引》也要求企业应将管理会计信息化需求纳入信息系统规划中，通过信息系统整合，改造或新建等途径，及时、高效地提供和企业管理相关的信息。但目前中国制造企业中，财务信息化水平普遍不高，现有会计核算系统集成度不够，业财数据口径不一致，业财部门之间极易形成“信息孤岛”。业务和财务不能在同一个平台上互通，财务部门为业务部门提供的财务信息真实性欠佳，难以赢得业务部门的信任。信息化技术的运用是业务和财务融合一体的媒介，然而在大多数制造企业中，既精通会计知识，又懂电子信息技术，并且能将会计知识和电子信息技术结合起来的双料财务人才极其缺乏，财务人员专业素质是财务职能改进的障碍之一。
　　 四、加强企业业财融合的对策和建议 　　 （一）培育制造企业业财融合文化、组建专业管理团队
　　 制造业企业管理层应该以财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和《管理会计基本指引》两项政策的出台为契机，根据自身企业环境特点，组织建立健全管理会计组织体系。从组织架构上搭建专业的业财团队，团队成员由业务人员和财务人员以及营运人员构成，或者企业指派财务人员驻入到业务部门，加强财务人员和业务人员相互协作，准确理解对方需求，打破业务部门和财务部门信息壁垒，财务方能为业务提供有针对性的、全面的财务信息数据，为业務决策做支撑。
　　 （二）加强财务部门品牌建设，提升财务软实力
　　 加强业财融合，往往财务人员和企业管理层比业务人员需求更为急迫。针对目前财务在企业中普遍地位不高，“话语权”少等现状，财务人员要想办法重塑管理层和业务人员眼中的财务，提升财务在企业中的地位。主动了解管理层和业务人员需求的过程其是就是财务人员自我营销的过程。
　　 首先，要理解客户需求，维持好客户界面，财务的内部客户就是管理层和业务决策者，财务只有理解了决策者的诉求、期望，才能做好财务服务。
　　 其次，要擅长沟通，但这恰恰是财务人员的短板。有研究表明一件事情的成功70%在于沟通，30%在于做事本身，由此可见沟通在业务办理过程中的重要性。
　　 最后，要善于把握客户心理，具有较强责任感与抗压能力，以及人际关系敏感性，能在进退之间做平衡。另外在与管理者和业务部门的沟通中，财务人员切勿以财务专业人士自居，以艰涩难懂的专业术语为傲，而应该学习用简单、通俗的语言，将财务管理知识传递给大家。
　　 （三）理解外部期望，缩少认知差异
　　 为避免因目标不一致导致业财认知差异，引发业财冲突，业务和财务均需明确财务部门和业务部门的共同目标是为企业创造价值。财务建立内控制度不能为合规而合规，不能把合规目标放在首位而忘了终极目标，僵化地履行制度。合规和制度本质是要降低企业风险，提高运行效率和效果，为企业创造价值;更不能一旦制度和流程定型后，执行者不考虑具体业务变化而一成不变僵化执行。财务部门要时刻注意从终极目标的角度来审视制度和流程，不应该仅是控制型财务，而应该力争成为价值创造型财务，发挥会计的管理职能。多为业务部门的决策提供支持，通过财务数据分析，发现企业制度、流程和管理中的问题，指导业务部门做得更好。通过对标竞争者财务或业务数据，取长补短或扬长避短。
　　 此外，财务部门也要有意识培养业务人员的财务思维和知识，让其明白财务管理不仅是财务一个部门的事情，而是涉及整个公司所有部门、人员的共同职责。
　　 （四）加强财务信息化建设
　　 加强财务信息化建设是制造企业实现业财融合的突破口，应该作为“一把手”工程来实施。企业可采用“顶层设计+财务部门牵头+业务部门配合”的模式来推进财务信息化建设。
　　 第一、企业领导者必须高度重视财务信息化建设，为项目建设提供预算资源及骨干人员保障，协调财务部门和业务部门开展工作。
　　 第二、企业应该检视自身管理基础，分析自身管理需求，在引进、开发财务管理系统软件或者聘请管理咨询公司时需要因地制宜，充分评估可用性和有效性，保证系统软件能很好落地实施，不可盲目跟风，好高骛远。
　　 第三、打破传统流程思维，建立财务一体化流程。确保当业务事件发生时，各业务子系统按照业务规则进行处理的同时，系统可自动生成会计凭证且自动传输到财务系统存放在数据库中，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的高度集成和数据共享。确保业财数据口径的一致。
　　 第四、我国需加强财务信息化人才供给侧改革，高校需加强管理会计方向建设和管理会计高端人才培养，调整管理会计专业科目设置，优化人才培养结构，为企业输送更多具有财务信息化才能的优秀人才。
　　 五、结语
　　 面对中国制造企业财务管理水平提升速度滞后于企业成长速度的现状，加强企业业财融合，是提升企业财务管理水平的有效途径。企业只有顺应信息化时代潮流，通过信息化技术和手段，在业务和财务之间搭建起实时信息沟通平台，建立切实有效的信息传导机制，加强业财信息沟通，缩少认知差异，提升业财融合度，才能帮助企业提升精细化管理水平，应对日益激烈的竞争环境，保障企业长远稳定发展。
　　 参考文献：
　　 [1]郭永清.中国企业业财融合问题研究[J].会计之友，2017（15）.
　　 [2]邢天添.加速推进制造业业财融合的几点认识[J].中国总会计师，2017（07）.
　　 [3]戴庆贤.“业财融合”在传统制造业中的建设路径分析[J].会计师，2017（11）.
　　 （作者单位：苏州生益科技有限公司）
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15220712.htm