企业集团财务共享中心构建中存在的问题及解决策略
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[摘 要]企业集团内部财务共享中心是通过建立完善的财务管理体系，实现全方位的财务管理方案。这一方案在企业集团中的实施效果与企业内部财务共享中心的运作有直接关系，因此，本研究就当前企业集团内部财务共享中心构建中存在的问题进行分析，并提出了具体的解决策略，旨在明确财务共享模式的实施过程，确保财务共享模式的运作。
[关键词]内部财务;共享中心;财务管理;规范化
企业集团内部财务共享中心的构建是近年来提出的一种财务管理模式，旨在通过统一化、规范化的财务信息管理模式，使企业的财务管理效率提高，有效降低企业财务成本，促进企业的可持续发展。财务共享模式最初创建于20世纪80年代，并于90年代在福特等公司盛行。共享中心的构建在信息化基础上，实现了财务管理的高效化。受到全球经济统一发展的影响，我国也开始引进这一财务管理模式。文章从理论角度对企业集团内部的财务管理进行分析，阐述了内部财务共享中心建立和发展中的问题。
1 财务共享模式的内涵及特点
1.1 财务共享模式的内涵
财务共享服务中心是近年来企业兴起的一种有效的财务管理模式，简称FSSC。其宗旨就是在企业内部实现全范围的财务管理模式，实现财务信息的集成化和共享化。在信息时代，将财务管理内容转化为线上管理模式。由母公司出台财务共享服务中心，制定相关规则，并由此执行财务管理相关事宜，实现财务信息的透明化。在这一模式下，企业对其资源进行重组，并通过统一的财务管理制度约束企业员工，通过培训使企业形成自上而下的财务管理理念。该模式对信息技术的掌握具有较高的要求，以IT系统为基础，结合现代化的信息通信手段完成系统设计和操作。以目标客户为导向，为其提供财务服务。
1.2 财务共享模式的特点
财务共享模式发生在大型企业的母公司和子公司之间，它是一种责任划分更加明确，管理效率更高，且母公司和子公司可以实现相互制约和共同发展的一种模式。决策人为企业董事会或最高管理机构，执行人为母公司及子公司员工，目标为实现企业财务管理的高效化。实际上，也就是由企业董事会等类似的管理决策机构、管理层和全体员工共同实施的， 是实现企业基本目标必不可少的内控制度。财务共享可以保证财务会计信息的真实性，保证企业经营活动顺利进行。
2 企业集团财务共享中心构建中的问题分析
新时期的财务共享模式，需要企业集团对财务管理模式进行改革。目前，这一模式依然处于初级阶段，还存在一定的问题，其中最明显的是制度设计不够完善。现将具体的问题分析如下。一是，企业董事会、监事会不能够发挥积极的作用。管理人员执行能力差，管理效率低下。二是，企业财务管理部门与财务执行部门之间是分离的，财务管理平台的建立并没有给企业带来方便，反而由于管理部门与财务部门的任务分离，而导致企业工作人员的工作任务增加。但是这一定程度上造成了业务活动和财务管理脱节的问题，内部管理存在问题。由于财务共享模式应用较晚，企业尚处于摸索阶段，因此内控管理制度不够完善，财务管理内容不明确，相关财务实务不能够很好的落实，会计系统控制、财务预算管理和资产保护等内部制度均存在不足。
另外，从企业财务信息方面上，内部信息的掌握程度不同，企业财务管理人员对基础会计信息掌握较多，但对企业发展方向和市场信息掌握不多。而企业财务管理人员掌握最新动态，但对财务人员的任务赋予不明确，信息传递不够完整，尤其是对企业财务成本，销售收入上的信息不对称，使得财务中心对于企业财务管理实务的掌握状况不佳，导致决策失误，财务风险发生的概率大。在企业风险评估方面，企业的风险评估体系尚不完善，风险评价指标与共享模式不符，财务管理机制的制定不够完善，风险应对机制与传统的企业财务运转相适应，但在新时期尚未改革成功，当财务风险出现时，企业并未做出准备，且缺乏应对方法，使审计内部出现问题，审计设计上也不夠合理，内部审计独立性不强，使企业财务共享中心不能反映企业内部的真实财务情况，财务控制管理的问题因此而显现。
3 财务共享服务模式下内部控制的优化
3.1 优化信息系统，确保财务信息传递及时性
财务共享服务模式以信息化为基础，信息系统必须具有先进性，才能与财务运行保持一致，保证财务信息共享，将会计信息中主数据的格式与分类相统一，解决数据整合难度问题，降低企业财务风险。为了实现财务共享服务管理的高效化，人才的引进和培养是非常关键的，因此需要企业引入高级人才，包括技术人才和管理人才两部分，并对财务共享服务下的信息技术进行研究。加强对网络技术的应用，加大技术研究力度，解决系统口径不一的问题，并构建完善的财务管理信息系统和共享系统，提高对财务管理共享的重视程度，建立完善的风险预警。另外，对企业财务管理信息系统进行定期更新，要始终采用最先进的财务管理模式。
3.2 进行流程再造及优化
传统财务管理模式与财务共享模式不同，需要对其管理流程进行重新分析，重新改造。将所有业务进行重新梳理，由母公司对所有子公司进行全面的调研，制定财务管理的有效措施。结合企业的实际需求，制定符合企业财务管理的分类和特性，对企业需要进行详细的划分，并制订具体的管理方案。要求企业以业务需求作为最基本的原则，保证新时期企业集团内部财务管理制度与其发展需求相适应，更好地落实企业财务管理制度，推进现代企业的发展。
3.3 强化企业内部控制和审计控制制度
对财务共享模式中心的建立，要发挥其统筹管理作用。在系统中内置财务授权、企业成本管理方针，企业各项项目支出费用标准，建立自动化管理系统。对财务人员和管理人员进行监督，并实现各个层级之间的互相监督，降低人为因素对企业集团财务核算管理的影响，实现全方位监控管理。利用信息化管理平台的作用，把控所有控制细节。随时调整信息化平台的信息，对其进行监督，保证其运行稳定和运行速度，使信息真实有效地传递出来。依据管理的需求及时出具财务报告，提高财务管理的运行效率。
4 总结
财务共享模式可有效地整合利用企业资源，促进财务信息管理方案的透明化，实现信息资源的共享，对现代企业的发展而言，是具有积极作用的。当然，财务共享模式的发展尚处于初级阶段，并不适应所有的企业，目前一般在拥有母公司和子公司的大型企业中有一定的应用。未来，希望能够进一步完善财务共享模式的相关事宜，在企业内部建立财务共享中心，推行财务共享模式，促进企业财务管理效率的提高。
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