论会计模拟实训教学
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作者: 徐恩景
摘要:建立一个模拟环境,让学生在实务操作中学习,提高感性认识,缩短学业知识与社会实践的距离,配合现代教学手段,做到手工与电算融为一体,使学生的会计实务操作技能跟上时代的潮流。
关键词:实训教学;会计模拟;学训一体化
当前,实验教学在自然学科中很普遍,而在社会科学学科中也得到了大量的推广。就会计教学来说,普遍采用的还是传统的老师讲述和书本描绘的规范流程。而在会计教学中,很多流程或操作是需要实训来加深认识,特别是学生还没有接触过财会工作,对会计中的证账、职能岗位、操作流程缺乏感性认识,为此实务操作应当作为非常重要的教学环节。同时,随着会计电算化的广泛普及,学生完成基础会计课程后,又要加修会计电算化课程,为手工操作与电算化操作融会作必要基础。所以,我们对会计教学中的模拟实训进行了必要的探索。
一、财会实训教学必须建立一个仿真实训环境
第一,要解决教学与实践的结合问题,为学生提供一个仿真的实训环境。就学校而言,以前的实务操作基本是与某些企业单位联系,学生完成基础课程学习后,作为生产实践环节,组织学生到单位了解和观摩财会实际操作流程。这有很大的局限性,很大程度上,学生在课堂与实践脱节,使实训的作用大打折扣;从效果上看,企业不可能提供一个仿真场景,让学生直接对经济业务进行处理分析,也不可能顺序地、真实地经理整个账套的完成过程,仅能简单地介绍几大流程内容;而作为学生,因未能亲自动手参与操作,往往只能是“看来并不难”,但难于达到期望的能干活效果,充其量算是个“见习”。因此,应该建立一个仿真实训场地,模拟企业常规的经济活动,让学生能在仿真的环境中亲自实际操作,这既产生感性的认识,又便于配合课堂内容讲解,可使学生在学知识的同时学会解决问题。
第二,建立什么模式的财会模拟实验室呢?通过走访,现在很多财会实验室,功能较单一,学生上完课后,作为教学实验内容进行实务操作;基础会计学完后,会计电算化又作为后续课程内容在计算机实验室里实训。为此,由于计算机辅助教学已渗进各门学科,我们应该创建一个多功能的、适合于辅助教学和实践应用为一体的现代化教学需要的财会实验室。
二、如何建立一体化的实训环境
从社会要求来看,财会专业的学生必须熟练掌握计算机操作,因此我们把财会模拟实验室的建设定位在实用的传统手工实训和先进的电算化实训两方面的结合。首先,应实现手工实训环境仿真化。
(一)实训角色真实化
配合一般的会计工作,应该在室内的布置上按相应职能岗位设置,即六个岗位一个小组,包括出纳、制单、审核、记账、成本核算及会计主管等。仿真实训使人各司其职,又紧密联系,形象地代表一个财务科组,学生实训时可轮流地模仿各个角色,产生一种置身于实境的体验,在实训中既学到具体业务知识,又训练了相互协作的团队合作能力,有目的地培养每个学生在实际工作中发现问题并且解决问题的能力。
(二)实训道具逼真化
在各个不同岗位上,按职责范围分别配置一套完整的会计道具,从算盘、计算器、练功钞、借支单、收据、仿真发票和各种银行转账凭证单据等齐全的原始凭证,记账凭证、各类明细账和总账的账簿,以及全套会计科目章,使学员直接接触实物,亲自操作,从而获得履行职责的感受。
(三)手工操作适当电算化
目前会计电算化应用很广泛,很多企业单位的手工与电算化操作也已经合并,因此我们应在每一岗位上除配备手工道具外,还配置电脑,建立了会计信息网络,安装计算机辅助会计实验的账表系统,使学生在手工与电算两种环境下同时实训,相互参照、印证,锻炼了综合操作能力。
(四)教学手段与时俱进
很多具体账务操作,如填写凭证的要求、账账核对的流程,凭证、账簿的装订等,还有财务软件的演示,在课堂上往往不易讲清楚的,我们应利用计算机辅助教学,并在讲台上设立配套的教师专用微机,包括控制台、投影机、摄像机、pc-tv转换器及转播的先进声像设备。通过pc-tv转换器可把计算机屏幕的演示直接在大屏幕电视上播出,同时可切换到实物投影仪上播出老师的实践操作视频,使学生可参照教师的演示及笔记自己进行操作,达到直观、准确的效果。
三、在课堂教学上要充分发挥好财会模拟实验室的作用
财会模拟实验室的建成,给学生与教师提供了较为贴近实际的实训环境。如何充分利用这一场地,使财会教学与实践相协调起来,使之适应教学上的要求,符合教学规律,成为培训符合社会要求的人才的要地。在实践中,我们的做法是:首先,保证财会模拟实验室的正常运转,先要尽量要求教师使用实验室的先进教学工具进行教学,努力提高教师的电脑应用水平。电算化实训室基本是以计算机操纵的,如因计算机的技能不熟练,上课时基本上仍是沿用传统授课形式,那么先进的设备就形同虚设了。为此,我们先对学科老师培训,使之掌握整套设备的操作。其次,在排课上,会计课程就安排在财会模拟实验室进行,力求做到面授与实践相结合,具体动作方式有两种:手工操作和电算化操作。
(一)手工操作过程
手工操作由教师设立一套某企业单位完整的经济业务资料,包括所涉及的原始凭证、企业运作特点、会计核算要求和企业的经济活动情况等,并提出实训操作的目的,要求学生对这些经济业务进行会计处理。在实际操作中,根据学生的不同接触面又设置了两种实训模式:一是面向有一定的财会专业知识,有的虽未接触过财会工作,但也已有一定的了解,对这类大三学生采用“独立实训”的模式,即在指导老师的辅助下,所有业务均由学生独立完成,包括根据原始凭证及有关资料填制记账凭证,根据会计凭证登记各种日记账、总分类账、明细账,期末调整有关账项,以及编制试算平衡表及会计报表等,并做出实训总结。这种模式旨在训练学生的独立操作能力和掌握企业的会计流程程序。二是对于较缺乏专业知识的普通大一、大二学生,则可采用“分岗位实训”的模式,即在教师辅助下,学生分小组进行,组内不同成员担任不同的任务,如设置制单、出纳、记账、复核、成本核算、主管等岗位,以各具职能又相互协作的方式完成一整套会计处理流程。最后由指导老师考核评分,通过后才能取得课程的学分。实践证明,只有经过这样的实务性学习,才能使学生牢固地掌握财会知识。
(二)电算化操作过程
会计电算化操作旨在训练学生在工作中掌握现代化的先进工具。我们分两个层次进行:一是初级电算化操作层面,要求学生配合手工的操作,先对手工的操作电脑化进行难,再把整套账目同时建立在计算机辅助的账务系统上,充分利用计算机的优势把手工流程中繁复、量大的登账、对账以及报表的分析等转化为电算处理操作,使学员顺利地完成从手工到电算化操作的过渡。二是中级会计电算化管理操作,目前社会需求的不仅是懂得财会的人员,更需要具备财会专业知识的组织管理人员,因此这是面向有一定计算机基础的学员,开设属于训练管理能力的实践性课程,具体的实施方式是,以数据库为主要内容,让学员从建库开始,熟悉数据库的操作,并以一定的命题或屏幕界面,按功能要求训练学生学习编程技术,在编程及调试过程中培养学生分析问题、解决问题的管理能力。整个设计过程运用了学生所学的各种知识,提高了综合水平,使财会模拟实验室的多功能性能得以充分发挥。
四、结束语
对于会计专业而言,会计模拟实验室是辅助教学的良好环境,学生在模拟实验室中既可接触到仿真性强的实物,又能亲自参与动作的全过程,不仅增加了课程的感性认识,印证和巩固了理论知识,更为重要的是使学生在求学阶段已初步具备专业化的业务能力,实现学训一体化,为毕业后适应社会、发挥专长打下了良好的基础。各个行业对专业知识的要求不断提高,在社会科学领域中,还将有很多学科需要建立模拟实训场所,如金融、证券、地产、信息管理等专业,都是实践性很强的学科,如能强化模拟实训教学,将会缩短学校教学与社会实践的距离,对培养社会需要的人才起到良好的推动作用。
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4、周平.手工会计实训和会计电算化实训的比较与转换[J].考试周刊,2009(48).
*本文为南宁师范高等专科学校《高职会计电算化专业实训课程及其运作模式研究》(编号2008zr-002号)课题阶段性研究成果。
(作者单位:广西民族师范学院;广西大学商学院)
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