加强企业预算管理探析
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作者: 袁福安
[摘 要]本文从企业预算管理的意义、作用、构成及如何进行和做好预算管理等方面阐述了企业预算管理技术,为形成企业有效的企业管理体系发展重要的作用。
[关键词]企业 预算 管理
一、 预算管理的意义和作用
预算是一种非常重要的技术,也是企业管理水平的一个重要的体现。预算管理的过程,就是企业管理的过程,预算执行的结果,就是管理成就的体现。对于公司而言预算能否实现,是公司对股民有没有诚信的标准。我们要把预算定位为一个切实控制企业达到管理效益的综合工具。
二、 全面预算的构成
预算管理的过程是一种精细化、全面化的操作过程,为保证预算更具有操作性,可把预算分为三个方面。一是业务预算,包括销售预算,生产预算、物耗预算、成本预算、费用预算。二是专门决策预算。包括长期投资预算,资金筹措及对闲置资金运用的有效决策。三是财务预算。包括现金预算,预测资产负债表急预测损益表。业务预算中最佳的是销售预算,做好销售预算要做好两点:一是对市场容量的整体发展趋势要评估。二是销售预算分的细才能够相对准确。只有分地区、份品种、份客户才能相对抓得细一些。
三、如何做好预算管理
企业的预算总是和现实有较大差异,究其原因,主要是目标定得太高,目标定了以后,每个月不去控制它,最后导致失控,当然没有奖罚机制也是一个重要的原因。预算管理要做好,和企业的市场分析,内拉管理、企业运转及绩效考评密切相关。预算管理一定要事先进行充分的计划,这样才能保证结果,没有过程的保证,预算便没有结果。销售计划和生产计划要衔接,物流部门和供应商的配合,所以管理者一定要通过预算吧整个企业的运作链条规划好。预算管理实际上是要最后的结果,如果一个部门的失控,将会导致其他部门成本的增加,预算管理并非是简单的指标控制,她还可以帮助经理人控制好整个企业的经营。
做好预算管理,一定要进行事先的规划。首先要确定经营目标,管理者要善于把打的目标分解成每个阶段的目标,每个年度的目标最重要的是你在每个阶段怎么去分解他。企业确定经营目标后要和管理团队沟通不能放在老板的脑子里面,要传递下去。其次要制定全面的计划,从销售、物流、供应商到内部的加工品质、研发、制造工艺以及人力资源的配合财务的经营,资金的调配都要进行计划,如果做的太粗,就会缺乏可操作性。最后还要分析,考核工作业务,如果不善于对企业的日常工作进行考核,那么你的年度考核结果也肯定不会好,管理者一定要对日常的工作惊醒考核,这样才能够保证经营目标的实现。
四、预算管理的过程
细制预算首先要细制销售预测,然后根据销售预测去细制物料的备货计划、新品配货计划、研发配合计划,制作配货计划表,如果明年销售额大涨,那么资金投入就会加大,财务部门就要编制到位的资金配表计划。如果编制资金配表计划有困难那么就要编制专项资金的申请,编完以后,财务部门就会作预测的损益表。资产负债表和现金流量表,如今年的底时,资产负债表是什么状态,损益表显示能赚多少钱,现金流量是哪里多,哪里少,这些而应该在一年前就应该已经非常清晰,如果这些情况不清楚,那就是财务预算做得太粗,编制的财务预算表也就把握不准,有了一个准确的财务预算表,等于整个计划就已经通过了,这时管理者就需要把这个计划另编到去销售制造等各个部门的每个月份上。然后还要编制每周一资金预算表,这样就把整个的现金流量细入到控制范畴内,不可能出现到时候没有资金的情况,日常工作中最大的问题,就是实际情况跟检测的结果不一样,要及时的分析这些差异,提出改造的措施,这样就形成了整体的循环。
预算的编制过程,一般来说需要经过这样几个阶段,九月底时总经理召集第二年度的预算准备会,这次会议是定调子,即明年应该是怎样的一个策略。要进行哪些管理的调整,把预算中可能会出现的问题列出来。根据董事会的指示,看有没有重大的措施出台。十月初便开始行动,如销售部要自下而上报名明年的销售计划,各个业务经理、业务代表,对明年各自的销量进行申报。汇总后提交上来。市场部会根据对明年市场预测销售市场容量的扩大情况,以及企业将要采取的推广策略编制一份计划。客户部对自己拿到明年的订单进行排列。十一月,销售部与研发部,制造部,财务部针对困难进行协调。十一月底和十二月初,预算初步形成并把预算报董事会。就要在企业内部开展预算宣导工作,各个部门在十二月份就要开始编制各部门明年的预算的明细计划,这样一个为期三个月的精细预算过程,实际上是为了保证来年十二月的步调一致,行动一致。
五、展望
如果一个企业发展到了一定的规模,企业经营者就必须通过数字的预算全面全面控制公司的管理,整合日常管理事物,快速应对变化的市场环境,只要这样方能形成特有的有效的管理体系,切实提升企业的效益。企业在激烈的市场竞争中,正面临着如何将经营思想,行销,组织,行动系统化变革的问题,一个产品的成功除了要有正确的策略外,最重要的就是有效的执行和管理。各部门年度工作项目列表汇总到总经理手中,总经理要根据企业客观的资源环境对所有项目进行调控,这就需要精确预算每个项目需要的资金,人力,技术支持等要素。
参考文献:
[1]王磊.量化管理出效益.机械出版社,2010.
[2]蒋兰.企业经营实战模拟.西南财经大学出版社,2009
[3]史永翔.你的利润在哪里.机械工业出版社,2010
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