浅谈信息化时代，财务核算共享对集团化企业的影响

来源:用户上传      作者:

　　摘要：财务核算共享是信息化时代的产物，是企业进行财务核算的新模式。本文先是简单介绍了财务核算共享的有关内容，然后重点分析了财务核算共享对集团化企业的产生的影响，最后提出了增强有利影响的措施，以便集团化企业能够充分发挥出财务核算共享的效用。
　　关键词：信息化时代;财务核算共享;集团化企业
　　随着我国经济的飞速发展，集团化企业已逐渐成为现代企业的主要形式。鉴于经济市场利润空间有限，集团化企业都想不断扩张自身业务，增强实力，从而导致竞争日益加剧。财务核算管理作为影响企业资金实力的重要因素，自然成为企业关注的重点。然而对于集团化企业来说，其拥有的子公司数目不定，地域不同，涉及的业务领域也可能各不相同，这种情况显著增加了集团企业的财务核算难度。同时，集团企业的扩张使其对财务人员的需求不断增加，对能力的要求也在不断提升。鉴于此，财务核算共享应运而生，为集团化企业更好的实现财务核算提供了新途径和更高可能性。财务核算共享对信息技术的要求较高，而当今社会正处于信息化时代，信息技术的发展状况正好能满足财务核算共享的要求。因此，在信息化时代下，探讨财务核算共享对集团化企业带来的具体影响十分重要，能够增强集团化企业对核算共享的认知，努力扩大有利影响。
　　一、财务核算共享概述
　　财务核算共享是财务共享中心成立后的核心工作，具体来说是以信息技术为依托，通过制定统一的核算标准、规范核算流程等方式进行财务核算，以达到降低成本、提高效率的目的。对于财务核算共享的实施，企业面临的内外环境为其提供了很大可行性。首先是外部环境，近年来科学技术飞速发展，各种信息管理系统、平台相继出现，大数据与云计算的结合更是为企业应用信息技术提供了更多可能。实现财务核算共享最基本的要求就在于信息技术水平，只有水平达标，才能保證财务核算共享模式的平稳运行。而当今时代的信息化发展情况正好可以满足此模式对技术的要求，从而确保财务核算共享的顺利实施。其次是内部环境，集团化企业拥有较多的子公司，由于每个子公司所处的地域、面临的环境各有差异，因而一般都会有一套自己的财务核算标准和方法。所以总公司在进行总的会计核算时必定会面临收到的子公司财务报表不一致的情况，从而加大了核算难度。同时这种情况的出现也妨碍了总公司及时了解子公司财务情况，并严重影响了集团企业发展战略的顺利实施。所以集团化企业迫切需要转变财务核算模式，而财务核算共享正好满足了集团化企业的需求。
　　二、信息化时代财务核算共享对集团化企业的影响
　　（一）提高财务核算效率
　　信息化时代不但意味着信息技术的飞速发展，也代表了各类信息的不断更新，即经济形势瞬息万变。集团化企业若想在此种形势下稳定发展，就必须提高工作效率，加强对信息的掌控能力。财务核算作为企业管理的重要环节，是企业进行调整的首要选择。在传统的财务核算模式下，集团化企业或者是因为各子公司之间以及子公司与总公司之间业务范围、所在地域等方面的不同而导致财务核算标准、流程等存在差异，总公司不能快速的通过所得财务报表得到自己想要的信息;或者是因为子公司财务人员能力不足、管理不到位等情况而影响上报的财务报表的质量。这些问题的存在不仅影响了企业的财务核算效率，更削弱了财务核算结果对企业决策的参考价值。而在采用财务核算共享模式后，不仅核算标准得到统一、核算流程得以规范，相关财务信息都会上报到共享中心由更为专业的人士进行核算，这就显著缩短了财务核算时间，并提高核算质量。
　　（二）加强财务监管力度
　　资金就像集团化企业的血液，是其生存和发展的前提。高水平的财务监管能够保证资金链的稳定以及高使用效率，为企业发展提供坚实的基础。一旦监管不到位，就极容易削弱资金的作用，甚至产生企业蛀虫，出现贪污之风。在传统的财务核算模式下，集团化企业一般都是采用子公司单独完成核算工作，再将核算结果上报给总公司的方法，即使是有电算化的手段在其中，也没能将信息技术的效用发挥到最佳。这种情况下，总公司无法及时了解到各子公司的财务状况，也就不能有效避免不合理行为的出现，更不能根据现状及时调整发展战略和规划。而在采用财务核算共享模式后，总公司能够随时从共享中心查看各子公司的财务情况，并对企业的整体财务状况有一个清晰明了的认知。一旦财务管理出现新的变动或者是不合常理的情况，管理者也能及时发现。这就显著增强了相关工作人员对财务管理的监控力度。
　　（三）促进财务人员的转型
　　对集团化企业来说，财务人员不应仅仅是会计核算者，也应该成为企业管理者。毕竟财务核算结果对于企业决策的制定、战略的规划等都具有十分重要的参考意义。财务人员作为最熟悉核算情况的员工，也是最具有发言权的。但在传统的财务核算模式下，财务人员的最主要工作就是进行财务核算，且由于工作的繁琐而占用了他们大量的时间，从而导致财务人员不但缺乏管理意识，也缺少相应时间。而在采用财务核算共享模式后，首先子公司的财务核算任务显著减少，大量财务人员被解放出来，他们有更多的时间和精力去根据相关财务资料挖掘有价值的信息，为子公司发展提供科学建议。其次，集团化企业的所有财务信息都被集中在核算共享中心，一是可以利用信息化手段处理财务资料，节省人力物力，二是大大方便了财务人员对相关信息的整体了解与分析，以便从中提取出更多有价值的信息，从财务管理角度为企业发展做贡献，最终实现财务人员由核算人员向管理人员的转型。
　　三、增强财务核算共享对集团化企业有利影响的措施
　　（一）完善财务组织架构
　　完善的机构是提高管理效果的前提和基础，因此，财务组织架构的设置必定要随财务核算模式的改变而变化，这样才能将新核算模式的作用发挥到最大。具体来说，由于财务核算共享模式的实施促进了财务人员的转型，所以需要将会计核算人员与财务管理人员分别开来。对于财务核算方面的基础性工作以及并不复杂的工作，可以通过核算共享中心的有关平台进行完成，同时由少量会计人员负责此项工作，并把平台上的相关工作进行细分，明确主要负责人，以便提高工作效率。另外解放出的大量财务人员则主要负责管理工作，比如通过对核算共享中心的会计信息现状以及信息变动情况进行分析，然后结合企业发展现状以及发展规划从财务核算角度提出有针对性的建议和意见。
　　（二）提高财务人员能力
　　财务核算共享模式的应用对财务人员的能力和素质提出了更高要求。这是因为财务核算共享涉及很多信息技术的应用、信息系统的操作，并不是以前简单的电算化应用可以比拟的。财务人员若是能力不足，就无法将财务核算共享的作用发挥到最大，甚至无法在此模式下顺利完成财务核算工作，造成事倍功半的效果。所以需要加强对财务人员能力的培养。首先要做的就是通过培训等各种方式提高财务人员对核算共享中心的了解程度，确保他们可以熟练操作和应用信息化平台，以提高财务核算工作的准确性和效率。在此基础上，还要有意识的塑造他们的管理理念，培养他们通过财务核算工作分析财务现状和发展趋势的能力，以便能够自主提高财务核算水平乃至企业管理水平。
　　（三）加强财务核算共享的网络安全建设
　　在信息化时代，各种信息管理系统的应用确实为企业带来了诸多便利。就如财务核算中心的使用，可以大大方便集团化企业的财务核算工作。但这也存在一些固有的弊病，最为明显的就是网络安全问题。财务核算共享系统的存在既可以说是最安全的，也可以说是最不安全的。一般情况下没有人能够肆意操作核算系统，但一旦有心术不正的人攻克系统，就会影响企业的核算工作。因此，需要加强核算系统的网络安全建设。可以通过企业工作人员或者聘请外部高技术人才，加强系统防火墙等的建设。同时，不断完善修复系统中存在的漏洞或薄弱的地方，以提高系统的防护水平。
　　四、结语
　　综上所述，信息化时代下，财务核算共享对集团化企业有着不可忽视的影响，具体表现在提高财务核算效率、加强财务监管力度以及促进财务人员的转型等方面。为了扩大有利影响，企业可以采取完善财务组织架构、提高财务人员能力、加强财务核算共享的网络安全建设的措施。
　　参考文献：
　　[1]史湘敏.浅谈集团企业财务管理信息化存在的问题及解决措施[J].财会学习，2017 （11）： 44-45.
　　[2]欧荣鹏.基于信息化的企业集团财务共享管理模式浅析[J].中国乡镇企业会计，2016 （9）： 104-105.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-14996682.htm