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企业应付账款的财务管理与风险控制策略探讨

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  摘要:对于企业来说,应付账款是财务管理工作的重要组成部分,良好的应付账款管理对于保证企业的现金流,促进企业健康发展,具有十分积极的意义。但是从当前的企业财务管理实际情况来看,部分企业在应付账款管理方面还存在着较多的问题,应付账款管理形式粗放,由此导致企业发展资金短缺的现象也较为普遍。本文较为详细的阐述和分析了企业应付账款的财务管理与风险控制策略,希望对促进企业发展起到一定的积极作用。
  关键词:企业;应付账款;财务管理;风险控制
  随着市场经济体制的不断发展,信用支付逐渐成为企业在市场交易过程中普遍采用的一种结算形式,对于企业财务管理来说,应付账款管理就成为财务管理工作的一项主要任务,企业如果对应付账款疏于管理,可能会给企业带来严重的财务风险,这对于企业的长远发展是非常不利的。因此,企业应充分重视应付账款财务管理工作,避免因应付账款管理不到位而给企业带来的财务风险。
  一、提高企业应付账款财务管理的有效对策
  (一)强化财务管理制度建设
  在企业经营和发展过程中,财务管理是一项十分重要的工作内容,高质量的财务管理质量对于企业的经营决策制定有着至关重要的影响。而应付账款是财务管理的组成部分,同时在进行应付账款管理的过程中,往往涉及到企业的许多相关部门和人员。在以往的企业财务管理工作实践中,尤其是一些规模相对较小的企业,都没有在实际工作过程中形成健全完善的管理制度,財务管理工作较为随意,而且由于财务管理人员素质不高和其他多方面原因,对应付账款管理认识程度不够,所以导致应付账款管理工作难以达到理想要求[1]。为了有效解决这一问题,企业应该积极建立完善的财务管理体系,针对应付账款管理工作,明确管理目标和管理责任。同时,加强采购合同管理,对于采购计划、金额、数量等问题进行严格规定。除此之外,加强对相关部门和人员的管理和专业培训,并且明确落实工作职责,加强监督,为后续风险控制工作的有效开展奠定良好基础。
  (二)加强企业的库存管理
  库存管理是企业应付账款管理的重要环节。对企业来说,想达到提升财务管理水平,提高风险防控能力的目标,加强库存管理是一条行之有效的路径。当企业完成生产物资的采购之后,相关检测部门就应该及时对物资进行质量检测,对于检测合格的生产物资,应该及时进入仓库保存[2]。随后,采购人员可以凭借付款发票、入库单、物资质量检测合格证明等相关资料,至企业的财务部门进行报销,这就是应付账款的产生过程。所以对于企业来说,一定要加强库存管理工作,结合企业的实际生产经营情况,合理控制库存量,使其在保证企业正常生产经营活动的基础上,将应付账款控制在合理的范围之内,减少因为库存量不合理而带来的管理风险。
  (三)提高应付账款管理工作的审计水平
  在多数企业的财务管理实践中,由于对应付账款不够重视,因此也很少会有企业进行应付账款的审计工作。而审计是监督应付账款管理,防止因为财务管理不够规范而发生财务风险的主要手段。如果企业的审计工作达不到要求,就会导致应付账款管理过程存在一定的财务风险,这对于企业的持续健康发展,是非常不利的。为了有效解决这一问题,提高企业应付账款财务管理质量,企业应该在提高审计水平方面多下功夫[3]。在实际开展审计工作的过程中,一定要严格审计应付账款相关的票据信息,确保各方面的数据一致,一旦在审计过程中发现问题,或者出现不一致的情况,要及时采取应对措施,拒绝支付相关费用。同时,企业还应该建立完善的审计工作机制,健全审计工作制度,优化审计工作流程,从而保证企业的应付账款有据可循,使企业的现金流保持一个良性的发展状态,促进企业在市场经济条件下健康平稳发展。
  二、企业应付账款风险控制的有效对策
  在企业应付账款的风险控制和管理过程中,由于应付账款涉及多个环节和部门,因此在实际开展风险控制的时候,企业应该积极协调各个部门,促使各个部门之间通力合作。在此过程中,企业的各个部门之间应该建立良好的沟通和衔接机制,强化应付账款全流程管理,从应付账款的产生,一直到应付账款支付等各个环节进行有效的风险控制工作,提高企业抵御财务风险的能力,同时将应付账款保持在合理的范围之内,避免因为应付账款财务管理不规范而影响企业的长远发展。具体来说,企业可以通过以下几种形式,提高应付账款风险控制水平:
  (一)根据企业实际情况,制定明确的应付账款财务风险控制目标
  正如前文所述,企业在进行应付账款财务管理工作的过程中,库存因素是十分关键的影响因素,同时也是影响应付账款风险控制的重要指标。所以对于企业来说,在开展应付账款风险控制工作的过程中,库存管理是非常重要的。而影响库存管理的因素是多方面的。尤其是在当前的市场经济条件下,生产资料的价格受市场机制影响,在价格方面会出现较大的波动,同时企业在生产经营的过程中,也会根据实际市场发展情况,调整生产方案。这就对库存管理工作提出了较高的要求[4]。所以在库存管理的时候,应该充分考虑各方面因素的影响,然后以此为依据,制定科学明确的管理工作计划,从而减少应付账款的财务风险。在此过程中,企业应该结合自身的实际经营情况进行管理,对于生产资料供应相对稳定的企业,可以采取减少库存的办法,如果企业的财务状况允许,也可以采取零库存的方式,减少应付账款财务风险。同时,结合近期市场变化特点,对于生产资料进行价格预估,如果价格会在近期之内上涨,就可以适当的增加库存,但是要控制在合理的范围之内,不能超过企业的实际承受能力,从而将风险控制在合理区间。
  (二)提高应付账款风险管理意识及风险控制水平
  风险控制是企业财务管理过程中的重点工作内容,同时也与企业的日常经营管理活动密切相关。对于一些规模较小的企业来说,由于缺乏风险控制意识,在应付账款方面将会存在诸多的风险隐患。因此对于企业来说,应该积极提升应付账款风险管理意识,并且将其作为企业的一项重点工作来抓,强化顶层设计,在企业内部形成一种自上而下的应付账款风险控制能力[5]。除此之外,财务管理信息化建设也是提升应付账款风险控制水平的有效途径。如果硬件设施不够完善,即使风险控制水平较高,也无法完成相应的工作目标。
  信息化系统是提升财务管理质量的重要工具,尤其在企业经济往来日趋频繁的情况下,信息化系统建设将大大节省财务管理时间,提高应付账款风险控制效率[6]。所以企业应该积极拨付专门资金用以完善信息化系统建设,例如可以引进较为先进的ERP管理系统,将采购、生产以及库存管理等涉及应付账款的各个环节进行整合,有效控制和防范其中存在的财务风险,促进企业健康平稳发展。
  除此之外,支付风险也是企业应付账款风险控制过程中常见的问题。比较常见的支付风险通常包括重复支付、延期支付等等,对此,企业应该积极建立完善的支付风险管理机制,结合企业自身实际资金使用情况,建立完整的应付账款支付流程,明确支付目标,完善审核程序,同时对供应商的基本信息建立档案,详细记录相关内容,减少支付过程中存在的财务风险。
  三、结语
  应付账款是企业财务管理的关键环节,因此企业一定要对应付账款管理给予足够重视,积极建立完善的应付账款管理机制,强化应付账款的全流程管理,提高风险控制意识,将应付账款控制在合理的区间范围之内,提高企业自身抵御财务风险能力,为未来持续健康发展奠定坚实基础。
  参考文献:
  [1]程平,王健俊.基于RPA的财务共享服务中心应付账款流程优化研究[J].会计之友,2018 (19): 154-160.
  [2]张佳艺.财务共享模式下应付账款管理初探——以长虹公司为例[J].新商务周刊,2018 (11): 62.
  [3]彭文静.财务共享模式下应付账款管理初探——以H公司为例[J].中国商论,2017 (27): 164-165.
  [4]耿建新,龚志山,杨开.提高企业信誉的应付账款周转状况管理研究[J].国际商务财会,2017 (8): 3-8.
  [5]苏梦蓝.财务共享服务模式下的应付账款业务流程改进研究[J].北京经济管理职业学院学报,2018,33 (1): 21-27.
  [6]刘娟,密斯雨.浅议财务共享模式下 应付账款管理体系的构建[J].财务与会计,2017 (1): 46-49.
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