浅谈项目成本管理

来源:用户上传      作者: 王艳玲

　　【摘要】现代企业生产经营是以提高经济效益为目标的，要提高经济效益，就必须加强成本管理。对于勘察设计企业来说，项目成本在企业成本中所占比例较大，加强项目成本管理对于提高企业经济效益至关重要。尤其是在市场经济体制下，企业要在激烈的市场竞争中生存和发展，就必须采用先进的管理理念和管理手段，合理控制项目成本支出，才能提高经济效益和经济实力。如何合理有效地控制项目成本支出，提高项目财务管理水平，结合我本身的工作，谈以下几点认识。
　　【关键词】项目成本管理 财务管理
　　
　　一、树立全员成本管理意识
　　要做好成本管理工作，首先必须明确成本管理是全员管理，企业内部各单位、各部门全员成本管理。也就是说，不仅财务部门人员要进行成本管理，而且各业务部门、职能部门专职或兼职的成本管理人员和全体员工都要参加成本管理。因为各个部门及每个员工工作的好坏都会直接或间接地影响成本升降。所以要在勘察设计企业中最大限度地降低成本，就必须调动全体员工关心成本、降低成本的积极性，组织他们都来参与成本管理。
　　为此，必须在企业内部实行经济责任制，实行责任成本管理，也就是按照干什么管什么的原则，把成本费用指标的管理与经济责任结合起来，把能够用成本来反映的经济责任，分别落实到部门、项目组乃至个人，特别要加强项目部人员成本管理意识，技术部门是成本控制的龙头、企业的成本中心，是工程项目的具体实施者，施工方案的制定与选择将直接影响到项目成本的高低。技术部门的职责不只是保证工期、保证工程质量，技术人员还一定要有成本意识，在制定工作方案时，一定要综合考虑工期、质量和成本三方面的因素，制定出经济合理的工作方案，力求达到缩短工期、保证质量、降低成本的目的 。 最终充分调动起每名职工关心成本、控制成本的积极性，真正树立起全员成本控制的观念。
　　二、实行目标成本管理
　　成本费用还要逐级分解到个人负责，形成谁管谁负责，指标到位，责任到位，把目标成本具体归口管理，分工负责，实行成本包干负责制，超支受罚，节约有奖，将目标成本执行好坏直接与责任人的经济效益挂钩，把降低成本目标落到实处。
　　要控制好项目成本，就必须有明确的努力方向，只有明确项目成本目标，才能使项目成本管理有的放矢。项目成本预算要尽可能详细，越具体越好，要逐级分解到个人负责，形成谁管谁负责，指标到位，责任到位，把目标成本具体归口管理，分工负责，实行成本包干负责制，超支受罚，节约有奖，将目标成本执行好坏直接与责任人的经济效益挂钩，把降低成本目标落到实处。
　　三、实行内部招标制
　　模拟市场管理，对项目成本管理实行企业内部招标制。公司根据项目预计收入情况，预测项目的目标利润，然后倒推目标成本。根据目标成本，在企业内部实行项目招标，按照投标人标的额的大小选定项目经理。项目经理是工程项目的第一责任人，项目成本控制的好坏，与项目经理的指导思想和管理理念直接相关。项目经理除必须具备较高的政治素质、较全面的专业技术和组织领导能力外，应该是懂经营、善管理、有经营头脑的复合型人才。这样既能确保公司经营目标（利润目标）的顺利实现，又能促进内部竞争机制的建立和完善，提高项目管理水平。
　　四、做好项目成本财务管理、服务工作
　　从制度建设入手，健全项目财务管理制度，做好会计基础工作，保证项目资金安全、高效使用。财务部门必须本着科学、规范、严格的原则，制定项目财务管理的具体标准和规范，明确财务管理的内容。财务人员要多深入基层与工程技术人员座谈、交流，了解项目生产过程和生产环节，与技术人员一道共同研究、分析项目成本管理中的薄弱环节和存在的问题，及时对项目成本实际支出情况进行分析、对比，进行偏差分析，找出发生偏差的原因，找准项目成本控制点，采取有效措施进行控制，降低成本。通过细致的财务分析，达到既满足控制成本，又保证工程质量的目的。
　　五、制定项目成本考核指标
　　认真分析项目成本的构成要素，制定项目实施过程中各环节、各阶段的成本控制指标和考核细则。每一阶段工作完成后，根据实际完成情况进行分析考核。项目成本考核应包括人工费、材料费、劳务费、差旅费、交通费、会议费等指标。
　　六、严格考核和奖罚制度
　　建立一套完善的奖惩政策是管好项目成本的基本保证。公司负责对整个项目责任成本的控制情况对项目经理进行考核；项目经理负责对其下级项目负责人的责任成本控制情况进行考核，实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制，才能收到预期的效果。对项目质量好、成本控制好的责任人给予一定的奖励，奖励额度与其成本节约额挂钩；对项目成本控制管理不严，超过成本控制指标的责任人，要给予相应的经济处罚。这样做增强了全员的成本意识，部门与部门之间效益的差别又提高了部门间的竞争意识；新机制无形中为广大员工增加了工作的压力，谁的观念不转变，谁不接受挑战，谁工作不出色，谁就会被淘汰，从而为大家带来了继续学习和在工作中努力做出成绩的动力，为企业带来活力。
　　七、加强项目成本审计监督
　　合理控制项目成本还要发挥内部审计的监督作用。审计工作的独立性决定了审计结果的客观性和公允性。对工程项目成本支出情况进行审计的目的，主要是从审计的角度对项目成本支出的合理性、合规性、合法性进行检查，以发现和揭露项目实施、管理过程中存在的漏洞和薄弱环节，提出改进管理、合理控制项目成本的意见和建议，及时向项目负责人和财务人员反馈，以便及时纠正。
　　加强项目实施前和实施过程中的事中审计，使审计人员成为工程项目建设的参与者，实施过程控制，才能及时有效地进行审计监督,减少、规避、化解项目实施中的各种风险。对项目审计结果要进行公布，让群众知情，让群众监督。
　　
　　参考文献
　　[1]樊凡.浅谈项目成本管理的问题及对策[J].铁道工程企业管理,2009,(06).
　　[4]李长庚.浅谈项目成本管理[J].水利水电工程造价,2009,(03).
　　
　　作者简介：王艳玲（1979-），女，河南扶沟人，黄河勘测规划设计有限公司地质院财务部主任，研究方向：会计。

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