“互联网+”实训室管理模式构架
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摘要:分析了实训室传统管理模式的现存问题,同时结合高职实训室的管理特点,深入分析了互联网技术应用于高职实训室管理的优势,验证了互联网技术应用于实训室管理的可行性、合理性。在此基础上,结合陕西国防工业职业技术学院具体实训室的特点,给出了适合该实训室运行管理系统的基本构架。
关键词:互联网;实训室;管理构架;信息化
中图分类号:G434 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2019)19-0130-02
当前随着我国高职教育的深入发展,以及人才战略的不断优化,实训室已经成为高职实践教学的重要部门。随着实验、实训设备、常用配件、耗材等的不断增加,虽然实训室管理人员的数量不断增加,但实训室的管理仍不能很好地满足实际需求。比如实训室的小件仪器、耗材过多,有时难以查找,导致实训信息难以沟通,实训室不能有效被利用。如何有效地使用实训室资源、更加有效的管理实训室、提高实训室人员效率,使各个实训室资源更好更有效地服务与教学相关的活动以成为急需解决的问题。随着时代技术的发展,互联网技术的出现,为我们解决相关实训室提供了很好的途径。新形势下“互联网+”思维已经深入经济社会各行业领域。互联网资源共享优势可以有效地提高高职院校实训室管理效率。同时利用互联网信息化技术,可以有效地解決当前依赖传统管理模式实训室存在的管理缺陷。因此“互联网+”实训室的探索有其必要性与合理性。
1实训室现存问题及解决途径
1.1 实训室现存问题
目前高校缺乏实训室管理智能化、整体性的信息管理系统。实训室的日常使用、实验室资产、耗材等的统计、采购、报废主要通过实验管理人员完成,高校实验人管理水平的高低直接影响到实训室的管理水平,导致同一学校的不同实训室在管理方面参差不齐。同时在新旧实验管理员交替的过程中,由于缺乏有效途径,导致实验员交接过渡时间过长,如有些设备新人无法将设备汇总表上的名字与具体实物相对应等,不利于人员的工作效率的提高。由于过度依赖于传统管理模式,部分高校的实训室信息统计沿用简单的电子表格。有的学校虽然有实训室管理信息系统,但系统的顶层设计不完善,各部门之间的实训室资源信息不能很好地共享,整体信息化能力不高。教学管理部门、实训室管理部门等,各自信息化管理系统数据相对独立。往往教学方面的实训室损耗,管理人员不能及时上报实训室管理部门,长此以往导致实训室现有设备运行情况如设备是否良好等不能正确、及时反映给相关上级管理部门,导致上级部门不能做出及时、符合现状的合理政策。同时缺乏有效的管理手段,往往实训的设备如计算机、桌凳等互借,没有切实有效的登记手段,导致各实训室设备核查困难,报废困难等。
1.2 互联网技术应用于实训室管理的优势
互联网的诸多特点决定了其非常适合于实训室的现有运作。互联网作为信息传递的重要手段其响应迅速、数据直观、使用便捷、平台包容、开放、传播媒介独特。数据直观、使用便捷可以极大改善现有实训室设备耗材量多而杂难以统计的现状,改善实训室管理,提高实训室运作效率。各个实训室管理数据,通过物联网形成大数据,可以为实训室上层管理部门做出适合全局的决策,提供可靠依据。使用的便捷、平台的开放包容,为实训室对全体师生开放使用,提供了良好的基础。传播的广泛性可以让实训室功用被更多同行或者企业单位了解,为实训进一步用于地方服务、校企合作,提供了增进相互了解、优势资源共享的有效途径。“互联网+”实训室模式打破了传统实训室管理模式的局限性,有利于单个实训室的高效管理,可以极大促进同一学校不同实训室的相互联通,为不同学校的实训室深入互动,实现区域优势资源整合利用打下坚实基础。“互联网+”实训室为区域师生有效的利用实训室提供了更好平台,可以使实训室更趋于开放化。
2 “互联网+”实训室管理模式构架
“互联网+”实训室具体实施形式多样,本文主要探索适合手机使用的实训室APP构架。因为在人们日常生活中越来越多的使用手机,开发适合手机使用的APP有利于调动使用者的积极性,同时相对于其他设备手机使用更为方便,我们还可利用手机的扫描、识别等功能,降低成本,增加实施的可行性。“互联网+实训室”可以依附于已有软件平台植入自己的模块,如微信,可以利用已有软件的使用率,提高使用者的参与度。但这种方式降低了软件的独立性,可以用于实训室的局部管理系统,不利于接入大型或者全国性的实训室管理系统。开发专用的“互联网+”实训室管理系统。这种方式需要专门的开发维护人员,导致运作成本增高,但能更好地为管理系统扩建或者组建更大、适合全国性的实训室管理系统预留空间。因此从长远考虑,在“互联网+”实训室具体实施本文建议采用开放专用手机APP。
本论文将以陕西国防工业职业技术学院机电工程学院MPS实训室为对象,对“互联网+”在高职实训室管理中的诸多细节问题做深入的分析研究,在此基础将给出实训室的管理开放平台的基本构架。该实训室现主要存放六套用于学生实操练习的机电一体化综合设备。此种类设备使用过程中存在安全用电问题,同时学生使用后往往不关灯、不关机,因此在设计构架中必须有安全监控模块。针对该模块,实训室可引入视觉监控、温度检测、红外感应等技术、智能照明系统等并将数据传输至安全监控模块,该模块及时处理并针对不同问题,向管理人员进行报警。针对现有实训室设备零部件多、实操使用工具多,容易丢失等问题,构建物品精准化管理模块。可以通过射频识别技术(RFID)、扫描技术对实训室现有所有物品粘贴电子标签、将数据导入物品精准化管理模块,通过该模块,实训室定期进行物品检查,是否有丢失。针对新物品采购及旧物品报废建立仪器出纳模块,该模块主要用于教学设备与耗材论证、招标、采购、验收、入账、使用、维护、报废与处置等方面,如在设备需要维修时,相关记录载入该模块,该模块定期将维修相关数据进行统计,为设备的合理利用、报废等提供可靠依据。同时还应建立师生使用模块,该模块应实现实训室使用预约功能、实训室使用记录通过相关记录,可以分析实训室使用高峰期,为实训室管理人员优化实训室使用,提供数据支撑。同时该模块还应具备实训经验交流功能,为师生提供实操技能交流提供快捷方便平台。该构架还应有实训室资料模块,该模块主要包括规章制度、设备资料、实训项目资料,可以方便实训人员在进入实训室之前,做充足准备,提高实训室使用效率。除此之外,还要建立对外交流模块,该模块主要包括两方面,校内共享模块,实现与学校内部其他实训的互联;高校间的共享模块,提供与其他高校实训间的资源共享、合作交流平台。 3 结论与展望
通过分析高校现存实训室管理问题及互联网技术优势,探讨了互联网应用于高校实训室管理的可行性,同时针对本校具体实训室现存问题,给出了适合该实训室管理的构架系统。下一步将探索如何实现该构架的通用性,使之适合整个学院所有实训室,为开发相关软件平台打下坚实基础。
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