浅谈企业档案管理工作中的几点体会
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摘要：档案管理工作是企业管理的一个重要部分。在新时期，企业档案管理工作要树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度，以能够适应现代企业新时期的发展需要。档案工作人员要有创新意识，积极探索新的观念、机制、管理方法，完善档案管理的各项功能。
关键词：企业档案；档案管理；工作体会
中图分类号：F279.23文献标识码：B文章编号：1009-9166（2011）011(C)-0136-01
引言：企业档案工作关系到企业的方方面面，因此想要做好档案管理工作，只靠档案部门或者档案工作人员努力是不行的，档案管理工作还需要企业中的其它部门进行配合、所有的工作人员都参与到其中。企业档案管理工作要进行创新才会充满活力和希望。因此，档案工作人员必须要树立创新意识，积极探索新的观念、机制、管理方法，完善档案管理的各项功能。
一、企业档案管理工作对企业管理的重要性
企业档案对企业的各项生产以及经营、管理活动都进行了记录。企业档案有多种多样的形式，如文字、图表、声像等，这些材料对国家、社会以及企业的发展都很有价值。在日常的工作中，各种文件材料的形成与积累都十分重要，其中很大一部分都会形成档案，因此，必须要注意这方面的工作，同时要按一定的要求对这些材料进行科学的分类整理，让这些材料成为档案，在企业的发展中发挥作用。
总的来说企业的档案的重要性主要体现在以下的几个方面：（1）企业档案有助于推动企业的科技发展；（2）通过企业的科技档案，能够看出企业生产力的高低；（3）通过企业档案，能够看出企业所创造的经济效益与社会效益；（4）企业档案是组成企业文化的重要部分，对企业的发展有着十分重要的作用。
二、对加强企业档案管理的几点体会
（一）提高档案管理工作人员自身的素质
提高政治素质。要提高档案专业人员的政治素质，首先需要结合我国企业的档案工作实际，认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，树立正确的人生观、事业观、世界观，为档案事业的发展打下良好的思想理论基础。
提高档案人员的道德素养。档案工作人员想要提供更好的服务质量，首先就必须要有良好的职业道德，满足利用者的不同要求。档案专业人员应根据事实建立档案，根据事实利用档案，体现出对档案和历史的尊重；必须爱岗敬业，在政治上严格保密，以确保档案的安全。
提高档案工作人员的专业素质。要做好档案管理工作就必须要拥有扎实的专业理论作为基础。因此，必须让档案工作人员掌握档案工作的基本方法与规律，当档案业务精通。同时在还必须要掌握在档案工作中用得上的计算机知识，努力的实现档案工作从手工化转向现代化管理。
档案管理工作人员必须要树立起创新意识。知识经济时代，只有不断创新才能推动各项工作向前发展。档案管理工作人员必须要加强各种知识的学习，要能够善于发现新事物，积极的研究各种新问题与新方法。要能够善于把握机遇，能够摆脱传统思维的束缚，学会以新的思路来解决各种问题，提高档案管理工作水平，开创工作的新局面。
（二）不断进行创新，提高服务水平
与传统档案管理服务相比，档案工作的服务方式、内容在信息化时代已经发生了巨大的变化，使得发展空间得到了极大的提升，更加容易进行工作创新。如今各种现代化信息系统的广泛应用，使得企业产生了大量的电子文件信息，其中有很大一部分都会成为电子档案。随着系统用户的增多，对信息服务的要求也就越来越多、越广。为此，档案管理工作人员需要树立起信息服务的理念。档案管理工作人员在考虑信息服务时，一是要对用户对信息利用的需求进行充分的考虑，要尽可能的为他们提供一个信息服务平台，方便他们利用档案信息。同时，在开发信息应用系统时，需要对文件与档案管理的业务工作进行充分的考虑，同时还必须要考虑到用户在利用信息时，往往只是希望查找文件本身，他们最大的期望是快速地获取十分准确的信息。为此，要积极的开发相应的档案信息利用平台，通过对一些档案管理的专有属性进行过滤，为用户快捷的提供他们需要的信息。二是要调查企业领导和业务部门的档案信息需求，根据某一专题收集、筛选、深层加工相关档案信息，运用先进技术，制作包含这一专题的档案信息光盘，使信息变成一个产品，为他们提供信息服务。三要提供远程信息服务，方便有的用户跨越空间、时间利用信息。
（三）需要加强企业档案管理标准化建设
首先要明确归档制度。企业工作人员要认识到企业的档案属于企业所有，因此不得截留档案，要积极建立档案、保护档案。档案员要跟踪督办制度的执行情况，相关部门和人员要积极配合档案员的工作。其次是需要严格遵守企业档案管理流程。最后是需要完善企业档案管理制度。
总之，档案工作是开放的、全面的，而不是孤立的、封闭的，它与社会环境有着密切的联系。档案管理工作要紧跟时代步伐，服务于社会发展，服务于经济建设。
作者单位：黑龙江省富裕县档案局
参考文献：
[1]张琦.企业档案管理发展的探讨[J].经营管理者.2010(05):148.
[2]张春玲.浅谈企业档案管理的原则和措施[J].西部煤化工.2008(01):73.78.
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