浅析“百一测评”在员工培训中的运用
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作者:
陈蓉萍 陈德彬 王帅
摘要:“百一测评”是中国首家测评及服务(TAAS)网站和最大职业技能题库。浅析“百一测评”平台在员工培训中应用的可行性及其实践效果,以期促进该平台在员工培训中的广泛应用。
关键词:百一测评;平台;培训应用
1“百一测评”平台介绍
“百一測评”平台提供考试云服务,它提供移动端和PC端在线考试两种模式,无需下载APP,可用于20—1000人同时在线考试,只需将培训试卷上传至平台,即可安排学员在线考试,快速验收培训效果。
2“百一测评”平台在员工中应用的背景
当前员工的生活已经进入“微”时代,这使得“百一测试”平台推广成为可能,积极而又合理地应用网络平台开展培训顺应了时代的发展。输气处操作员工理论培训所需掌握应知应会内容量大、范围广以往学员在应试准备中全覆盖死记硬背,学习过程枯燥乏味。采用“百一测评”平台可以将题库内容分级别分版块组卷,让学员在学习过程中随时有针对性的刷题练习,可以最大化的利用学员的碎片化时间,同时还可以通过平台查看错题及解析,加深理解记忆,有效提高学员的学习效率和学习兴趣。
3 “百一测评”平台的操作
该平台操作由两部分组成,教师电脑端和学生手机端。
3.1教师电脑端的操作方式
3.1.1创建试题库
首先需要教师把纸质版的试题库整理成电子版的试题库,然后按平台要求模板格式批量导入到平台。
3.1.2创建试卷
从已导入的众多题库中选择所需试题库,创建试卷。创建试卷一般两种方式,手工组卷和智能组卷,如果没有事先导入题库,临时组卷也可以采用直接导入WORD版文档试题。
为了避免在答题时候的惯性思维,该平台在创建试卷时可选择“题目乱序”“选项乱序”即可对原题库中的试题顺序、答案选项顺序进行变换。如果勾选“智能换题”,就能在已设定好的试题条件范围内,随机产生每一份试卷,每一次链接进去的试卷不尽相同。
3.1.3采集信息设置
出题者可根据实际设置自己需要了解、统计的一些学员相关信息,例如姓名、电话、专业、工作年限等多项信息。
3.1.4考试设置
在该设置选项中,“权限设置”可根据需要选择学员答题的设备,一般我们选择开放“电脑端和移动端”,这样可方便学生在单位或在家自由选用电脑或手机进行测试;“开放时间”可根据实际情况设置,考试时间一到设定时间,系统自动关闭,同时试卷也自动提交;“查询设置”中有多项选择,一般选择“考试后可查答案” “结束页显示分数”,这样学员测试交卷后不仅立即显示成绩,还能及时查看错题解析;“监考设置”可设置启用电脑摄像头监控及切换页面次数来监督、控制学员自主独立完成答题;同时还可根据需要设置是否允许重考。
3.1.5发布试题
考试设置完成后,试卷随机生成一个“考试口令”、“考试链接”和二维码,出题者将信息发布,学员可选择任何一种方式进入考试。
3.1.6查看成绩
测试开始后,教师即可通过平台实时查看正在答题和已经答题结束的学员答题情况,学员的测试成绩平台系统自动排名,同时自动分析汇总答卷详情,教师通过“下载PDF报告”或单击考生姓名就可以详尽了解。
3.2学生端的操作
学生端采用电脑或手机端操作,学员通过微信公众号、官网或者出题者发布的口令、链接、二维码等信息登录测试平台,按照要求完整填写个人信息之后,进入“考试”环节,系统答题过程中的“标记”功能可以方便答题者在答题过程中随时返回查找标记了的题目,同时在页面上有考试时间倒计时,方便学员把握测试节奏,合理分配时间。
4“百一测评”平台在培训中的运用案例
案例1:2017年分公司备战集团公司采输气职业技能竞赛,在近三个月的集训中,百余名选手每天人均完成五百余道试题练习,若采用传统纸质组卷,且不说组卷的时间,仅仅印刷试卷就要需耗时一个多小时,练习完后阅卷更是要耗费多名教练几个小时的时间,在精疲力竭之下,对试卷的汇总分析更是力不从心。而在“百一测评”平台上采用智能组卷仅仅需要5分钟,即使进行人工组卷,一套200道题的试卷用时也只需要十多分钟。学员在提交试卷后,系统即刻完成阅卷。在所有学员提交后,系统自动生成报表,详细分析每个人、每道题的得分情况,教练通过这些分析,将错误率较高的题再次组卷进行重点练习,这样不仅迅速有效的提高了学员的学习效率,也极大降低了教练的工作量,让教练把更多的时间精力放在如何提高培训质量、解决培训难题上。
本次分公司借助“百一测评”平台,集训选手在集团公司预赛中理论和风险源辨识两个科目均取得团体第一的好成绩。
案例2:自贡输气作业区在2017年的输气工履职能力评估中理论考试平均成绩为61.18分,今年年初起自贡输气作业区在40余名输气工中运用“百一测评”平台加强输气工基础理论知识学习,要求输气工每月在平台上至少完成两套练习题、一套测试题。由于不受时间、地点的约束,员工在网络环境下可以自由安排时间完成,灵活便捷,有效利用员工的碎片化时间,同时还不影响输气站场正常生产。由于采用网络测试,不需要组织员工集中复习培训,还可以降低差旅费成本数万元以上。经过近一年的运行,培训效果已初见成效,在今年履职能力评估中,自贡作业区的理论考试平均成绩91.27分,较去年整整提高了30.09分。
案例3:成都输气作业区在2018年的四期输气工岗前培训考试中运用“百一测评”平台,每期考试人数约80余人,以前传统组卷阅卷耗时耗人耗材,现均轻松搞定;在今年的高技能人才徒弟比赛集训中,部分员工因轮班原因不能参加集训,教练通过“百一测评”发布输气理论项目的练习题、测试题信息,让每一位参赛选手都可以按照教练的部署安排同步理论练习。 5教学中的作用和需解决的问题
作为一种新型的教学资源类型,“百一测评”平台在培训工作中发挥了较大作用。本文提出的该平台对员工培訓作用如下:
5.1实时得出成绩,给出正确答案
在学生点击“交卷”后,实时得出成绩,可及时查询正确答案参考,即时增强记忆,针对自己薄弱环节补缺补漏。
5.2不受时间、地点限制
该平台的使用,使得学生可以在任意时间自主练习测试,不受场地的限制,只需要一部随身必备的智能手机。化“整”为“零”把低头刷朋友圈、微博的碎片化时间变成自主学习时间。
5.3节省人力、物力,纸张浪费
以前传统纸质试卷,每一次培训纸质测验需要不少的纸张,如果是长时间的培训班每天的练习测验会耗费大量的试卷纸张,将是一笔不小的开销且不环保。采用“百一测评”平台练习测试,这将不再是问题,同时节省培训者组卷、阅卷的大量时间,给培训者减负,让培训者有更多的精力开展好培训工作。
6需要解决的问题
当前智能手机普及率相当高,但仍有极个别年纪大的学员未使用智能手机,对电脑使用也不熟练。针对这些极个别学员,在其他学员测试过程中,要合理安排好这些学员的学习测试。
“百一测试”平台需要依托稳定的网络环境完成相关操作,如果不能提供网络覆盖的场所,测试者可能会因为自身流量不够无法完成测试。若在特定的电教室设置现场统一集中考试,可能会因为多名学员同时在线,出现信号不稳定,网速较慢的情况。这些都需要培训主办方在测试前对网络环境有充分考量。
“百一测评”平台虽然承诺对免费用户、VIP用户、企业版用户都享有数据安全和保密,但对于企业涉密内容建议谨慎使用平台测试。
“百一测评”平台目前专注于企业用户,个人端暂时免费但只能30人同时在线测试,超出人数则需要申请两个以上用户采用分享试卷方式进行测试。各单位可根据实际需求选择注册免费用户、VIP用户还是企业版用户。
培训管理者要认识到“百一测评”平台只是为了达到更好的培训效果而采取的培训辅助工具。在企业单位上更重要的是激发员工自己主动学习意愿,若学员只为了应付了事再好的平台也发挥不出它的优势与作用。
参考文献
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[2]郭华峰,梅成才.基于微信公众平台的微课移动学习平台设计[J].中国教育信息化,2015(1).
作者简介:陈蓉萍(1974.10-),女,2011年7月毕业于四川石油管理局职工大学,大专,成都输气作业区输气高级技师。
(作者单位:西南油气田分公司输气管理处)
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