机关事业单位人力资源管理信息化建设探讨

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　　【摘要】机关事业单位的人资管理水平决定着人才的选拔和任用，信息化的建设可促使各项管理工作不断优化。本文从资源整合、高效管理两方面阐述信息化建设意义，从意识、规划、数据管理、管理体系等方面阐述人力资源管理信息化建设中面临问题，并提出对应建设对策。
　　【关键词】机关事业单位  信息化  人资管理  建设路径
　　在社会的迅速发展下，机关事业单位中人资管理工作也呈现出专业化和信息化的趋势。由于管理信息数量较多，单纯使用传统管理方式难以提高管理效率。信息化管理的建设可高效整合资源，为机关事业单位中人资管理工作带来新的机遇。
　　一、机关事业单位中信息化建设人资管理的重要性
　　（一）资源整合
　　机关事业单位的人资管理包含薪资福利、岗位招聘、绩效管理、历史数据等内容，涉及到的信息内容庞杂。人资管理信息化的建设可在管理过程对各项资源有效整合，利用其分析功能，生成各种报表，派生针对性强而又准确的管理信息，实现管理信息资源共享。
　　（二）高效管理
　　 建设完善的人力资源管理信息化系统，可以减少管理部门人力和时间的投入，使事业单位内部的人资管理工作更加高效。同时，信息化可以以及时、精准的信息数据，优化机关事业单位的人资管理方案，提高单位对人才开发及任用的有效性。
　　二、信息化建设过程存在的问题
　　（一）意识不足
　　 当前，部分地方机关事业单位中，领导人员年龄较大，在信息技术的引入方面存在意识不足、畏难的问题。由于管理者信息意识缺乏，使人资管理信息化建设进行受到影响，不能及时引入信息化设备和软件，导致单位中的人资管理效率较低。长期下去，对机关事业单位的发展产生较大影响。除此之外，在信息技术的应用过程，利用意识过于片面，只是使用常见的计算机作为部分工作管理设施，大多数的管理工作还沿用传统方式，最终导致人资管理质量和效率不高。
　　（二）长期规划缺乏
　　在信息化建设环节，部分机关事業单位在长期规划方面存在不足，导致项目从开发到实施过程存在问题，人资管理效果不理想。如在信息化建设时，常设计统一系统，覆盖所有管理功能，力求一步建设完成所有工作的信息化管理。但实际上，完善的人资管理系统在实际应用环节，需要按照其业务流程以及管理模式等逐渐进行优化及完善，因此一步建设实现所有管理功能是不现实的。缺乏长期规划的建设不利于机关事业单位管理信息化系统投入使用的维护和升级管理，对其信息化建设进程带来阻碍，导致建设难以持续进行。
　　（三）数据管理不规范
　　 部分机关事业单位在人资管理过程，信息化建设仍然处于基础建设阶段。在人资数据管理方面存在不规范的问题。主要表现以下两方面：第一，信息化专业管理人才缺乏。机关事业单位内部人资管理信息系统的应用，需要专业能力强的人资管理者，但是部分单位中人员素质难以满足系统使用要求。第二，未能建立健全档案数据库。人事档案作为机关事业单位中人资信息化管理的重点内容，同时也是信息化建设数据来源，缺乏规范的管理，导致人事档案的数据库建设受到影响，难以形成完善的人事信息数据。最终，人资管理信息化在建设过程对人事数据不能准确、全面采集，导致数据的精准性、全面性缺失，难以在管理过程发挥作用，对信息化的建设进程产生影响。
　　（四）管理模式不完善
　　 在管理模式方面的不完善主要指信息化建设立项环节，未能按照单位人资管理工作流程，合理设计系统功能，将数据信息加以细化，导致信息系统的应用缺乏实效性。同时没有从信息化建设长远角度出发，将系统软件及时升级。此外，信息化系统的安全性不足，导致信息数据出现丢失现象，为人资管理工作带来困难。
　　三、创新事业单位信息化建设的路径
　　（一）提高信息化意识
　　 针对机关事业单位中管理人员信息化意识薄弱问题，首要任务是要提高其对信息化管理的认知，加强学习。例如：可组织机关事业单位领导人员参观信息化管理机构，并向其演示具体的管理方法，使其明确在人资管理过程应用信息化手段的优势。同时还应提高机关事业单位中人资管理者对信息化的手段的认识，脱离单纯使用计算机展开管理模式的限制。将信息化管理渗透到单位的日常工作、人资管理等不同环节，充分利用信息化的管理以及网络技术，促使单位内的各项管理实现自动化。同时，还应树立责任意识，明确信息化的管理主体，将单位领导以及专职责任人作为信息化建设的主导，在整个建设环节，将网络技术的建设作为主要内容，充分掌握信息化建设的主动权。除此之外，在信息化建设环节，还应强化风险意识，保障建设过程应用的基础硬件设备以及软件设施等具有高度的安全性，防止在管理过程存在安全风险，导致人资管理工作质量受到影响。同时还应明确信息化建设过程的运营方式，保障建设运转的有效性。
　　（二）作出长期信息化建设规划
　　 人资管理系统的信息化建设需要对具体目标以及重点内容作出整体规划，这样才可对人资管理整个信息化建设进程作出指导。机关事业单位内的信息化人资管理建设，在规划环节应从长远的角度出发，结合单位当前情况以及发展目标等。对信息化建设现状展开分析和评估，总结出人资管理现状特征以及未来发展趋势，完善信息化建设的长期战略目标的规划。例如：在确定单位内部人资管理系统架构过程，重点将信息化系统的设计以及当前、今后业务需求等有效融合，促使系统的设计更加人性化、系统性，从而展开灵活、规范、长期有效的人资管理工作，加速机关事业单位中人资管理信息化的建设进程。要完善和保障建设规划，最大限度利用机关事业单位内部资源，充分开展调研，结合地方或单位实际发展以及需求等适时修改管理规划，同时保障信息化系统在投入使用过程的升级和维护等工作顺利进行，使规划的执行具备持续性和发展性。
　　（三）规范数据管理
　　对于信息化过程存在的数据管理不规范问题，机关事业单位应从以下两方面加强管理。第一，提高管理人员的信息化水平。例如：定期举办交流活动，让人资管理人员学习信息化系统的操作知识，提高其信息技术的应用能力。在具体的工作过程，可高效利用信息化系统，对人事档案展开管理。只有管理者具备较高的信息化管理水平以及人资管理经验，才能在信息化系统建设环节充分发挥自身优势，保障管理工作的精准性。第二，完善人事档案数据库的建立。人事数据的管理是信息化建设的重要基础，管理人员应高效整合档案数据信息，统计数据来源。对人事数据展开全面集中管理，同时提高数据的真实性和完整性。同时强化档案数据的管理，还可提高管理质量，为档案数据库的建设提供数据支持。例如：管理者在对人事档案展开管理时，应重点对数据收集、数据鉴别、数据整理、数据保存、数据使用等环节加以重视，保障管理质量。在档案数据库建立之后，将各项人事档案全部以电子化形式保存和整合，便于利用档案数据信息，为信息化建设提供有力的数据支持。
　　（四）优化管理模式
　　 在信息化建设的立项环节，应重点对管理模式加以优化。以信息化建设立项为基础，努力推进信息化建设计划的实施。具体可通过以下几方面对管理模式进行优化。第一，按照日常人资管理流程，对系统功能和流程加以优化和完善，将人资信息结构不断细化，保障系统应用的高效性和准确性。第二，按照信息化建设的战略规划，结合单位发展实际，及时升级各项系统软件，打造出具有独特优势的管理模式，促使信息化系统和单位实际需求和发展具备高度的适应性。第三，强化网络安全建设，保障人资管理数据的安全性。例如：使用保密系统、安装防火墙等方式，防止系统存在安全隐患，威胁信息安全。
　　四、结束语
　　总而言之，机关事业单位使用信息化管理模式开展人资管理工作，对单位本身以及社会发展具有重要作用。在建设过程，应提高相关人员对信息化的重视，对管理工作作出长远规划，以准确的方式展开数据管理，创新人资管理模式，提高管理效率，打造出和谐的工作环境，助力机关事业单位发展。
　　参考文献：
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　　作者简介：刘畔畔（1985年10月-），女，山东青岛人，汉族，研究生，中级经济师，研究方向：副高经济师（人力资源）。
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