试论医院成本核算的绩效管理
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作者: 马凤云
【摘要】现代医院必须建立有效、合理的绩效管理制度,激励医院职工充分发挥自己的潜能,为病人提供优质、高效的医疗服务,进而提高整个医院的工作效率,增强医院的核心竞争力。本文从成本核算角度对医院绩效管理进行了分析,并提出了相关建议。
【关键词】 医院 成本核算 绩效管理
一、医院成本核算绩效管理中存在的问题
1、对绩效管理缺乏正确的认识
医院实行成本核算绩效管理可以充分调动职工的积极性,提高职工的节约意识,控制运行成本。据了解,目前医院管理层对成本核算绩效管理仍然缺乏足够的了解和认识,偏重业务科室成本管理,对职能部门的成本核算缺乏有效管理,偏重直接成本管理,缺乏对间接成本的管理,重事后成本管理,轻事前成本分析等,从而导致成本核算缺乏科学性和合理性。还有一些医院负责成本核算管理的人员缺乏相应的素质,没有真正认识到在成本核算中应担负的职能,只是充当“记账员”的角色,忽视了在决策咨询方面的作用,从而影响了成本核算的有效实施。
2、缺乏科学先进的成本核算方法
医院实施全成本核算绩效管理要取得理想的效果,就要有科学的技术方法,因地制宜地借鉴、采用适合医疗机构知识密集型组织特点和适合医务人员知识型员工特点的思想理念。医院成本核算主要是通过奖金分配核算形式进行的,这代替了以往按照成本进行核算的方法。这种简单的对成本分摊计算,会导致会计信息的缺失,即医院可能片面的关注科室医疗服务过程中产生的成本,而对职能部门的成本管理缺乏足够重视。如医院的水、电消耗、部分固定资产的折旧不完全计入成本等,造成成本核算的不真实。同时由于我国目前尚没有权威性、规范化的成本核算软件,医院信息系统建设方面存在不少问题,计算机网络系统不能适应千变万化的成本核算的需要,从而影响了医院成本核算的效率和效果。
3、绩效评估标准缺乏科学确定
在医院成本核算绩效评估中,由于医院的工作性质与企业不同,各个科室的工作性质也各有不同,科室的收入和结算并不能完全反映科室的真实工作量和承担的风险,用财务业绩指标衡量医疗工作,忽视非财务指标,会严重挫伤职工的积极性。如果完全按照统一的成本核算标准对所有科室进行绩效评估,那么就会出现分配上的不公平现象,难以真正实现能者多劳、多劳多得。因此,需要针对不同科室的具体情况,制定一套权、责、利相统
一的绩效评估标准,使成本核算绩效评估做到因科而异。
二、医院成本核算绩效管理的具体内容
医院绩效评估是通过数理统计和运筹学的方法,采用特定的指标体系,对照统一的评估标准,按照一定的程序,通过定量定性对比评估,对医院的经营效益作出客观、公正和准确的综合评价。成本核算管理在医院经营管理中占有重要地位,对成本核算进行绩效管理,既可以充分调动职工的积极性、激发医院内部活力,又可以促使收入结构优化。这有助于医院各科室以及职工意识到支出应与收入相适应,从而增强了职工成本意识。绩效管理工具在成本核算中的运用,既可以提高医院内部管理效率,成为医院内部管理价值链的关键环节,为医院成本核算以外的人事改革、质量管理等相关管理活动创建激励平台,也可以确保会计信息的可靠性,使医院领导对各项开支心中有数,从而根据社会需求变化及时调整内部服务结构。
1、确定绩效评估的组织实施主体
根据成本核算管理绩效评价层次的划分,确定医院成本核算管理绩效评价的主体,是医院全成本核算管理绩效评价工作顺利开展的基础。相关成本核算的绩效管理组织由医院绩效管理委员会、职能部门、科室和个人四部分组成。其中,一级组织是由院长或主管副院长牵头,专家、科主任和其他相关部门人员组成医院绩效管理委员会;二级组织主要是由质量管理科和经济管理科以及相关机关和职能部门组成;三级组织是由二级科主任、护士长、科内质控组长等成员建立的科内质控小组;四级组织是全体员工,即每个职工兼有考评者和被考评者双重身份。另外,也应该将医院的服务主体即病人的评估包括进去,应充分考虑病人的意见,重视病人的权益。
2、建立健全成本核算绩效评估体系
使用绩效评估的手段对医院成本核算进行管理,关键是要科学构建医院的成本核算绩效评价体系。这一体系的设计要遵循公开、兼容、统一和循序渐进的基本原则,医院成本核算管理绩效评价体系总体框架内容。其中,指标的选取是最重要的,对医院而言,主要是对其实施成果和所制定目标之间进行评价,评价目标的确定是否合理,是否按时完成。由于医院各个部门的工作职责不同,医疗工作涉及的范围比较广,因此,成本核算的内容是复杂多变,这决定了评价标准也应有相应的改变。
3、科学开展成本核算绩效评估工作
对医院的成本核算进行绩效评估应从制定的角度上确立医院全成本核算绩效评价工作的地位,建立医院成本核算绩效评价工作的具体法律制度和规范,使绩效评价工作有法可依、有章可循,树立医院全成本核算绩效评价机构的权威性。针对评价体系的具体使用,应建立适应于各类科室成本核算绩效评价的指标体系及标准值,为确保指标体系的正确性,可以采取试点的办法,先对一些重点的科室进行支出绩效评价,在取得成熟经验的基础上,再完善有关的绩效评价制度办法,最后在全医院进行全面推广。
三、提高医院成本核算绩效的措施
1、积极推行全成本核算
全面成本核算是医院在提供医疗服务过程中,将所有科室,消耗的物化劳动和活劳动,以及全部成本项目进行核算。这既包括材料费用、燃料动力费用、固定资产的价值、转移等物化劳动,也包括体现医院人员劳动价值的活劳动,还包括诸如核心竞争力等影响。通过全成本核算工作,一是促使职工利益与科室经济效益紧密挂钩,科室领导和员工自觉加强经济管理,节约开支,减少浪费,科室人员主动遵守经济管理制度,由过去的与我无关到现在的直接参与;二是促使各科室积极挖掘潜力,降低成本,寻找新的经济增长点;三是可以使医院对药品、医疗设备、卫生器材等采购公开招标制,从而减低成本。
2、做好成本核算的基础工作
要统一科室代码,以便于数据处理。医院各科室代码要求一致,人事、财务和信息等部门代码的设置也应统一,积极开展资产清查,确保各科室的资产原始数据的真实、完整,完善各种原始记录,健全各科、班组的计量、验收、领发、盘存制度。医院在医疗活动中,要使原始记录正确,就必须有完善的计量验收、领用等制度。医院内部各种材料物资的收、发、领、退都要认真计量,并认真填写材料物资流转凭证,严格办理好各种收发领退手续。对消耗量大的水、电、气,应由专职人员经常检修计量器具,保证计量结果的准确无误。同时,为了明确医院内部各科室、班组的经济责任,医院应对物资在各科室、班组之间的流动和相互提供的劳务,采取内部结算的形式进行成本核算和管理。
3、加强医院职工绩效成本核算管理意识
医院财务科具体负责医院成本核算工作。财务科的建制,应按“医院会计制定”、“医院财务管理办法”的有关规定和要求进行,逐步配备、充实各级职称的会计人员,搞好培训工作,提高会计人员的素质,使医院全体人员认识到实施全成本核算是医院经济管理的重要内容,涉及到医院、科室、工作人员的切身利益。必须转变观念,统一思想,增强成本意识和效率意识。大、中型医院,应建立总会计师制度,加强对会计业务的指导与监督。对各科室,应配备专职或兼职的核算员,组成医院、科室两级核算网,实行专业人员与职工群众相结合,搞好成本的管理与核算工作。
总之,成本核算的全面正确与否,不但会直接影响医院的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,还会对医院的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。对成本核算进行绩效评价,可以监督和考核预算和成本计划的执行情况,评价成本管理体系的有效性,从而提出相关措施以改进成本核算的不足之处。
【参考文献】
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[2] 骆水娣、田佳:医院成本绩效管理探讨[J].中国卫生经济,2007(3).
[3] 周良荣、肖策群:设计医院绩效评价指标体系的基本思路[J].中国医院管理,2002(22).
(责任编辑:郭亚娟)
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