事业单位财务管理的科学化与精细化趋势分析
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摘要:对于事业单位来说,进行财务管理工作的过程,需要科学化,在此基础上需要逐层精细化,而伴随着事业单位体制的逐步改革深化,传统的财务管理模式已经不能够充分满足现代化发展的需求,对于知识产权研究中心的财务管理工作来说,更是一次变革的挑战。本文将针对上述内容展开具体讨论,希望能够为相关工作人员提供一点便利。
关键词:事业单位;财务管理;科学化;精细化趋势
在我国市场化经济发展的趋势影响下,事业单位已经呈现出公益化与增加盈利并行发展的趋势,传统的事业单位因这股趋势也出现了分化。就目前而言,事业单位要想真正推动财务体制改革的内容,并针对这一部分内容制定出有效的财务政策,从而实现事业单位财务管理的稳定健康发展。
一、存在问题
(一)管理制度
事业单位对于财政部门与上级部门所划拨的专项资金,不能完全做到对项目资金的有效论证,最终导致资金与项目本身要达到的目的出现严重脱轨。在分配资金的过程中,知识产权研究中心应当充分维护严谨性与精细化的原则。但现实情况是,传统模式下的财务管理模式在分配资金的过程中,通常具有一定的随意性,不能针对财政体制分税制进行执行效率方面的提升,甚至还出现私人挪用资金的情况。此外,针对现阶段的编制预算,许多事业单位会运用上年技术加增长的核算法,但是通过这样的传统方法编制预算,在申请经费的过程中,按照一定比率来计算增加申请经费的金额,容易导致发生部分主管部门出现挪用经费的情况,使得编制预算失去其自身的意义。
(二)资金管理
在资金管理过程中,运用专项资金能够针对专项任务的质量进行有效提升,但是如果在这一方面存在漏洞,就有可能对财政造成较大的负担,同时给经济效益与财政宏观调控的整体作用造成不良影响。在预算之外的资金由于和财政预算资金没有共同纳入计算,也就难以做到有效控制,在分流收入缺少的情况下,与其相对应的分流财政支出使得整体呈现出财政供养的局面,最终导致事业单位在预算内资金匮乏,而预算外却资金充足的问题。
(三)资产管理
对于资产部分的内容管理,需要重视的是事业单位资产的重复购置与随意购置方面的问题,尤其是各项目间的资产购置,为了完成项目内容,各项目单独购置资产,同一领域的项目通常是购置相同的资产,该资产使用功能与效果相同,造成极大浪费。此外,事业单位会将闲置的设备与材料按照价格比例来与企业、单位进行分成,运用赊销的手段来进行库存物资的出售,这样一来就降低了事业单位资产配置的整体公平性,也无法对资产利用效率起到有效的提升作用。
(四)账目管理
如果事业单位不能够重视账目管理的相关问题,就无法将财务与资产管理账务进行进一步完善,并且在会计信息核算方面也缺乏基本的规范性,无法保证会计信息的真实性。对于上述问题的产生,也有部分原因是由于原始凭证没有得到规范化与制度化的管理,此外,对于我们的知识产权研究中心来说,项目经费往往是不计成本盈亏的,就有可能会存在虚假账本数据,甚至会出现原始票据失真的情况。
二、具体对策
(一)财务管理理念
针对事业单位的管理内容,应当切实树立起精细化的管理理念,从而针对事业单位的财务管理质量进行综合提升,事业单位各领导层都必须正确认识到科学精细化财务管理的重要性。合理运用科学精细的财务管理理念,实现综合提升预算内容的精确度,把握好各项指标的精确度,从而在一定程度上提升自身的资金利用率。此外,对于事业单位领导,应当积极开展与财务部门的沟通,方便二者之间充分认识到目前实际的财政情况,并且针对本单位的发展需求来进行财务管理体制的精细化,而单位管理层更是要积极配合工作人员建立起系统化体制,为事业单位各个部门提供良好的物质支持与精神支持,管理内容当中主要包含部门权限、人员安排以及资金支持等部分。所有职工都应当树立良好的财务管理理念,致力于为其提供稳定健康的运行环境,保证工作人员能够在工作过程中全神贯注,从而提升事业单位整体的工作效率与财务管理水平。
(二)环节逐个渗透
对于事业单位的预算来说,应当用于日常工作的财务管理精细化分析。预算编制工作本身就是事业单位的财务管理核心,作为财务管理的起步内容,其直接影响到了财务管理工作质量,要想实现财务管理精细化,就应当做好预算管理的精细化。系统上来讲,就是针对预算编制、执行以及分析等环节進行细化,同时在开展工作之前就针对调研单位的具体工作与实际情况来进行分析,过程中所获得的数据应当能够为预算编制工作提供良好的数据支撑。对于知识产权研究中心来说,对待一部分重要项目,相关人员应当深入到现场一线进行考察,并且针对目前的市场需求进行研究,从而帮助项目获取到更加准确的市场数据。此外,在进行预算监督编制的过程中,应当充分遵循预算编制的内容来针对执行环节当中所存在的问题进行解决,汲取过去的经验教训,得出相应的解决办法,确保指标充分符合实际情况,保证预算实现彻底的精细化。
财务部门对于核算成本也应当引起重视,因为事业单位本身在开展财务管理工作的过程中,已经将降低成本与提升经济效益作为最终目的,要想在工作执行过程中逐步趋近目标就必须确保成本考核机制的精细化,将所有的成本指标进行量化考核,保证成本核算与其他工作之间能够提升彼此之间的配合度。总而言之,相关人员应当尽快研究出有关成本核算与预算管理方面的联动机制,从而能够真正实现最大程度的降低成本与提升预算水平的效果。
(三)完善控制制度
在事业单位中,完善的内部控制制度就代表着良好的运营环境,其能够真正的帮助财务管理事项精细化与科学化,但是首先要做到管理理念的充分渗透,帮助单位内部不同的部门与岗位进行业务操作流程细化。例如,针对申领资金的严格审批,应当做到逐层审核,对重点项目以及特定事项的操作流程应当制定特定审核等部分的内容。 这就要求我们结合单位实际情况来进行控制制度的完整化,管理层应当不断致力于加强各部门之间的沟通协作,从而综合提升制度的执行力,也需要针对单位实际情况量力而行,聘请符合条件的会计师来进行整体考核,与事业单位内部控制体系相结合,找出其中所存在的问题并加以改正。由专业的会计人员来制定符合事业单位自身需求的内部控制体系与执行细则,从而确保事业单位财务管理工作得到稳定有序的发展。
(四)现代信息技术
随着目前计算机信息技术的迅猛发展,其在人们工作生活当中的广泛应用已经改变了各行各业的发展形态,也改变了人们许多方面的工作方式。那么事业单位根据时代的变化也应当做出相应的改变,充分利用现在先进计算机信息技术,保证其在目前的市场竞争当中占据一席之地。现代信息技术作为财务管理工作精细化科学化的重要辅助手段,事业单位应当结合自身的实际情况,与符合需求的软件公司进行合作开发,从而保证核算工作能够充分发挥出自身的准确性与科学性。此外,为了使工作方式更加灵活便捷,应当加快建设远程报账、查账平台的构架,并且设立相关部门针对财务工作进行全程监督,从而达到内部控制体系的总体完善。同时也要确保财务管理人员的专业水平,确保财务管理人员能够运用自身的专业知识来解决问题,加强日常工作中的培训提升内容,使得财务管理人员能够具备与职位相当的职业素养。
三、结束语
根据上述内容,如果事业单位想要在财务管理工作当中保证其自身的科学精细化,就应当带动全体员工使其具备相应的责任意识,在科学化与精细化的过程中将具体内容渗透到所有环节当中,从而能够实现编制工作的系统化,提升整体的预算水平。在未来的发展过程中,我们应当充分应用现代化的技术手段来帮助财务管理工作者提升自身工作质量水平。
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