全面预算管理在财务管理中的运用
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作者:李丽华
摘 要:在当前我国社会经济全面发展的环境下,针对各个行业来说,在改革发展过程中,都会面临一些压力和负担,为了实现单位的长效发展,单位需要迎合社会发展需求,夯实自身管理基层,增强自身综合发展实力,并加大内部管理,强化财务预算管理,从而减少财务风险出现,提升财务管理水平,给单位健康发展提供支持。本文就结合全面预算管理在财务管理中运用的价值,从内容缺少全面性、编制方法过于单一、预算执行不深入等多个方面,对全面预算管理在财务管理中运用存在的问题进行解析,并结合不同问题,提出对应措施,希望可以有效提升单位财务预算管理水平,实现单位的稳定发展。
关键词:全面预算管理;财务管理;运用
随着社会经济改革不断深入,我国某些行业也进行了全面改革和发展,这也促进此行业改革事业的发展。为了更好满足社会发展需求,并提升自身整体效益,各个单位都实现了财务工作模式的优化创新,并且把全面预算管理理念运用其中。为了真正实现财务管理模式改革发展,需要从管理内容、管理方式、管理体系等方面,科学制定预算管理方案,严格按照预算管理要求执行,在提高财务管理质量的基础上,促进单位可持续发展。
一、全面预算管理在财务管理中运用的价值
1.实现单位收支均衡
把全面预算管理运用到财务管理工作中,应该结合单位实际运用发展需求,科学设定管理目标,并在目标的引导下制定完善的全面预算管理方案。通过对单位运营环节中投放资金情况,做好资金统筹规划工作,让领导人员精准的掌握单位实际收入和支出情况。结合实际收支,对单位现有资源科学调配,从而防止单位在运营发展中存在超预算现象,把单位运营成本把控在适当范畴中,从而达到单位收支均衡的效果。
2.保证单位整体效益
通过采用全面预算管理模式,可以让单位财务工作人员精准地了解当前单位运营状况,并且对单位现有资源情况有深入的认识。只有通过落实好全面预算管理工作,财务工作人员才能实现对单位现有资源科学配置,提升资源应用效率,减少成本投放。与此同时,在全面预算管理模式下,可以实现对财务风险的把控,有效提升单位工作质量,给其创造理想效益。
3.促进单位健康发展
财务管理是当前单位内部管理不可或缺的一部分,对单位运营发展有着重要意义。假设在开展财务管理工作时,如果存在管理问题,必将会引发一系列财务风险,让单位面临严重的经济损失,阻碍其更好发展。通过开展全面预算管理工作,可以有效提升单位财务管理水平,给单位运营发展提供精准的数据,便于促进单位的稳定发展。
二、全面预算管理在财务管理中运用存在的问题
1.内容缺少全面性
全面预算管理在各个单位财务管理中都发挥着一定价值,大多数单位也认识到全面预算管理作用,并且在内部实施全面预算管理工作。但是针对部分单位而言,财务管理主要展现在财务预算上,其预算内容一般有业务必要支出和流动资金等部分组成,每一项内容都不可忽略,然而,一些单位对全面预算管理关注力度不高,工作内容片面,只注重一方,这给单位全面预算管理工作更好开展带来影响。而对于部分单位的特殊性,使得在落实全面预算管理工作时过于注重其他业务,将全面预算管理交由财务部门负责,因为缺少对全面预算管理的关注,导致最终工作效果不理想,阻碍单位顺利执行。
2.编制方法过于单一
长时间以来,财务预算管理都是按照上级部门制定的标准进行财务预算管理,在这种情况下,使得财务预算管理方式比较单一,只是片面地对单位财务收支情况进行记录,没有调查影响单位财务收支预算变化各种因素,使得不能给单位财务预算管理改革提供合理的意见。此外,预算编制和执行作为预算管理的核心内容,部分单位在进行预算编制时,一般根据单位各个部门预算目标制定对应方案,预算编制方式较为单一,严重阻碍单位财务预算管理水平的提高。
3.预算执行不深入
一些单位在开展预算管理工作时,过于注重预算编制,忽略预算执行,没有结合预算管理要求制定完善的监管体系,导致单位在执行预算管理活动时缺少刚性。由于当前单位预算管理方式较为粗放,单位一些项目资金应用没有迎合预算管理要求,在这种环境下,导致单位即便进行了预算编制,但是在实际中,经济活动多多少少会存在资金消耗状况,这样不仅会给单位运营发展带来直接影响,同时也加劇单位整体压力,让预算管理自身价值受到影响。除此之外,部分单位没有结合预算管理要求,构建预算管理机制,对预算资金应用缺少科学监管,没有结合财务预算管理要求,对超预算现象进行考察和追踪,预算监管水平有待提升,影响单位财务预算管理质量。
4.缺少完善的管理体系
当前,单位在开展全面预算管理工作过程中,通常是把预算管理交由财务部门落实,但是由于没有在单位内部设定专业的预算管理部门,再加上一些人员预算管理经验不足,在落实预算管理工作过程中,专业水平相对偏低。例如,部分单位在运营发展中,需要支付大量的运营成本,其中包括管理费用、固定资产采购费用等。因为财务人员需要面临的工作量比较多,不能将更多精力和时间用于预算管理,使得预算管理成果不如意,和实际有所差异。除此之外,在信息化水平不断提升的环境下,信息化技术在当前各个领域中广泛应用,单位在进行预算管理时,通过采用信息技术,提升工作水平。然而,一些单位财务人员掌握了一定专业知识,但是在计算机操作上不熟练,无法迎合时代发展需求,造成预算管理效率低下,出现各种问题,影响单位今后发展。
三、全面预算管理在财务管理中的运用对策
1.优化预算管理内容
为了保证全面预算管理方式可以在单位财务管理中广泛应用,需要结合预算管理要求,制定预算管理内容。即便现阶段大部分单位都没有按照预算管理要求,在内部组建专业的管理团队,并且把预算管理工作交由财务部门落实。要想提高全面预算管理体系,应该结合实际情况,定期组织开展人员培训,提高财务人员专业素养,让其掌握充足财务知识的同时,也能对全面预算管理有深入了解,可以熟练操作各种预算系统,实现单位现有资源科学分配,给单位预算管理工作顺利进行提供支持。 2.改善预算编制方式
现阶段,我国大多数单位都把信息化财务管理技术运用到内部,如移动办公、ERP系统等,在这些现代化管理模式下,可以促进单位全面预算管理水平的提高,给全面预算管理工作顺利进行提供支持。因此,在现有管理模式下,单位财务部门应该根据实际情况和管理需求,实现预算编制,并对单位各项运营活动科学管理。在进行预算编制过程中,需要加强预算分析和管理,并在现代化技术引导下,对预算管理情况进行综合监管,及时找出预算编制过程中出现的各种问题,结合不同问题及时处理,对超预算内容及时预警,确保全面预算管理工作得以有序落实。除此之外,在预算编制过程中,单位需要舍弃传统的预算编制方式,把零基预算、滚动预算等应用进来,保证预算编制结果和实际之间没有偏差,引导单位预算管理水平的提高。
3.加强预算执行力度
站在实质角度而言,全面预算管理作为一种现代化管理模式,在预算管理过程中,需要注重预算编制和预算执行过程,在完成预算编制活动后,需要按照预算管理要求将其执行到位,并结合实际情况加强预算管理,将全面预算管理自身价值充分发挥。在执行预算管理活动过程中,要想全面提高预算执行效力,需要将预算执行结果和预算绩效考核相结合,根据预算执行情况,给职工提供适当激励,对预算执行效率不高的职工,予以一定处罚,从而确保预算管理的持续性。此外,单位可以结合预算管理要求,科学分配预算管理职责,根据预算目标,将其分配到各个部门,实现预算目标细化,让每个人员都能明确自身担具的职责,促进预算管理目标快速实现。与此同时,单位还要科学构建约束机制,强化预算考核指标,将预算执行和激励全面融合,对预算执行过程综合监管,及时找出存在问题并处理,给单位持续发展奠定基础。
4.完善预算管理体系
在单位开展财务管理活动时,需要科学构建完善的财务预算管理体系及财务管理体系。只有把全面预算管理体系和财务管理体系充分融合,才能让财务管理更加规范和合理。所以,单位应该定期对财务预算管理体系综合分析和评估,及时找出财务管理过程中出现的问题,并结合不同问题,采取对应改进措施,从而让单位财务预算管理更具全面性和科学性。例如,在执行绩效考核管理体系过程中,各个部门绩效工资=(部门服务收入+辅助检查判读收入+其他收入-办公及耗材支出-工资保险支出-水电费-设备及房屋折旧-其他支出)×质量考察系数×绩效提取系数+其他奖项-其他处罚,需要结合单位制定的相关体系和对策,对各个部门绩效情况实施二次管理和调配。在成本预算编制和执行上,需要将预算管理体系当作核心,形成完善的内部管理机制,让预算管理工作得以顺利进行。
四、结束语
总而言之,在当前背景下,单位财务管理工作不可忽视,加强财务管理,可以促进单位健康发展。但是,单位在进行财务预算管理过程中,因为在预算内容、编制方式、预算执行等方面存在问题,影响单位财务预算管理水平提升,阻礙单位更好发展。基于此,单位应根据实际情况,将全面预算管理理念运用其中,结合预算管理需求,科学制定预算管理内容,改革预算编制方式,将预算管理工作执行到位,提升单位预算管理水平,引导财务预算管理目标顺利实现,从而推动我国单位长效发展。
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