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全面预算管理在物流企业成本控制中的应用

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  摘要:在物流企业的发展过程中,做好成本控制工作能够有效的提升企业的资金利用率,保障企业的资金安全,从而达到助推企业更加稳健发展的目的。而全面预算管理工作正在成本控制中的开展是极为重要的一个环节。时下,物流市场的竞争环境不断加剧、面对日益增加的市场压力,物流企业必须要通过全面预算管理工作的开展来提升物流企业的核心竞争力,保证企业能在角逐激烈的市场中站稳脚跟,进而谋求更加长远的发展。物流企业要通过增强全面预算管理认识、提升全面预算管理成效等方面着手,确保全面预算管理的实施能够促进企业的成本控制工作,达到助推企业发展的目的。
  关键词:全面预算管理;物流企业;成本控制;应用策略
  全面预算管理工作的开展对于物流企业的成本控制有着极为显著的意义,物流企业必须要对其给予足够的重视,并采取有效的措施来对全面预算管理工作的质量提供保障。然而,从我国目前的物流企业成本控制工作的开展实际情况来看,对于全面预算管理并没有良好的应用,缺乏各方面制度的建设,导致成本控制工作的开展流于形式,难以取得实际的效用。有鉴于此,本文从实际角度出发,结合实例与我国物流企业目前的成本控制工作现状,通过对全面预算管理的意义以及存在于物流企业开展全面预算管理过程中的各种问题进行深度剖析,找出全面管理在物流企业成本控制中的应用策略,以期能够助推我国物流企业的发展,为物流企业成本控制工作的开展提供一定的参考资料。
  一、全面预算管理的意义概述
  通常情况下,全面预算管理是指为了达到控制企业运营成本以及促进企业健康稳定发展为目标,在企业内部所实施的在未来一个或几个生产经营周期内企业全部生产、销售以及管理等工作的总体性计划[1]。预算工作是全面预算管理的核心环节,全面预算管理以预算工作作为着手点,通过对生产、销售以及各种资金收支环节的预估计数据的分析和处理来达成指导企业财务工作开展的目标。全面预算管理工作具有一定的制度性、程序性以及目标性。
  二、全面预算管理对物流企业成本控制的重要性浅析
  (一)全面预算管理工作的开展能为成本控制奠定坚实的基础
  对于物流企业来说,全面预算管理工作的开展是保证企业成本控制工作取得实际效用的前提条件。全面预算管理工作的开展能使物流企业更好的掌握物流市场的变化,从而及时对自身做出调整。同时,全面预算管理工作的开展也能为企业的发展归集和整理数据,使得企业在做出各种成本控制决策时有充足的数据支撑,提升成本控制的效果。
  (二)全面预算管理能提升各个部门的沟通效率
  虽然每一个物流企业都是一个整体,但在企业中存在各个不同的部门,提升各个部门之间的沟通交流效率能够有效的促进各个部门之间的协作,从而为企业的发展提供保障。全面预算管理工作在开展过程中需要在各个部门之间进行协调统一工作,做到统筹兼顾,提升各部门之间的沟通效率以及协调性,保证不同部门之间能够通力协作,为达成企业发展目标而努力。
  (三)全面预算管理工作有助于企业的内部监督
  在物流企业发展的过程中,内部产生的各种资金损耗情况一直都制约着成本控制工作的开展实效。而全面预算管理工作的开展能够在企业内形成严格的监督管理机制,从而避免企业内部资金消耗情况的发生。同时,全面预算管理工作的开展也能够通过数据与实际工作情况的对比来反映出员工的工作狀态,实现对员工的监督工作,提升员工的工作效率。
  三、物流企业成本控制过程中应用全面预算管理存在的问题
  (一)对预算管理工作的重视程度不足
  目前,在物流企业开展成本控制的过程中,对于全面预算管理工作的重要性认识明显不足[2]。全面预算管理工作是企业进行成本控制工作的起点,缺失了这一环节工作的开展,企业要进行成本控制工作根本无从谈起。物流企业对全面预算管理的重视不足问题会导致企业疏于对预算管理工作开展环境的构建和保障工作,在预算人员管理方面、预算体系构建方面以及预算方式的革新方面都产生一定的滞后性,影响成本控制工作。
  (二)预算工作的精准度不足
  要以预算工作来对成本控制提供保障,首先要保证预算工作的精准度,也就是保证预算所产生的各种数据具有实际的应用价值。然而,从目前的物流企业预算工作开展情况来看,预算数据的精准程度仍然有待提高。目前,物流企业所实施的预算方法大多为传统预算法,以上一年度或上一季度的经费支出作为承袭标准,加之一定比例的变动,这种方式在实际操作过程中极容易出现偏差,导致预算数据的精准度不够,产生一定的资金浪费,不利于企业的成本控制工作。
  (三)缺少预算整体的监管系统
  就目前的现状来看,物流企业在全面预算管理过程中缺少监管系统的构建与应用,导致在全面预算管理工作过程中许多引起预算工作开展不够精确以及不够完善的因素难以及时的被排查,延长了全面预算管理中存在问题的改进与优化周期,增加企业的资金风险。
  四、全面预算管理在物流企业成本控制中的应用策略
  (一)提升对于全面预算管理重要性的认识
  为了达成通过全面预算管理工作的开展来助推企业成本控制工作起到更好的实际效果的目的,物流企业必须提升对全面预算管理重要性的认识。首先,企业要做好开展全面预算管理的内部环境营造工作,物流企业要通过有关制度的建立来确保预算工作的有效执行。其次,物流企业还应该以预算管理为出发视域,设立成本控制工作的开展目标,对可能会引起成本变动的环节开展针对性高的预算工作,逐步实现对企业的总成本进行控制。再次,物流企业要提升对全面预算管理人员的培养力度,定期组织员工观摩最新的预算管理相关视频使其能够掌握最先进的预算工作开展方式,更好的为企业进行服务。最后,物流企业要制定与自身匹配度高的全面预算管理体系,精细化梳理每一个工作流程,将预算过程中的各项责任落实到位,保证预算管理工作的开展质量。
  (二)结合先进预算方式,提高预算的精准度
  物流企业要通过预算精准度的提高来促使企业在进行财务支出时能够发挥大资金集中使用的优势,从而达到降低成本,提升资金利用率的目的[3]。为了达到这一目标,企业必须结合先进的预算方式来提升预算的精准度。首先,针对物流企业资金需求量大、市场变量较多的情况,预算工作的基础应采用零基预算的模式,保证预算与实际的结合程度。其次,在以零基预算为基础进行预算工作时,要注意自下而上逐级汇总,保证预算数据的层层落实,达到提高预算精准度的目的。例如,长春诚之信物流工作为提升企业的成本控制工作质量,在预算编制过程中提升了与实际情况的结合,并在实际执行过程中以预算数据为依据,进行了考评与激励等工作,有效的降低了企业的经营成本,强化了成本控制工作的质量。
  (三)构建全面预算管理工作的监督管理机制
  在利用全面预算管理工作的开展来提升成本控制的过程中,对于全面预算管理的监督管理工作也是十分重要的一个环节,良好的监督管理能保证全面预算管理能长期、稳定的为企业的成本控制保驾护航,利于企业的可持续发展。故此,物流企业要做好对监管机制的构建工作。首先,物流企业要针对预算管理工作建立问责管理制度,对失职情况进行原因分析以及责任追查。其次,企业要对预算工作的开展情况进行定期的复查与抽查,并结合逆向排查的手段来保证预算工作的落实。
  五、结束语
  综上所述,全面预算管理工作是物流企业成本控制中的重要环节,对于物流企业提高资金利用率,在竞争激烈的市场站稳脚跟有着重要的意义。物流企业的管理者要充分认识到全面预算管理工作所具有的重要性,抽调专业人才对全面预算管理中的问题进行排查和分析,并及时的优化改进,从而保证物流企业的健康发展。
  参考文献:
  [1]高文秀,王月.全面预算管理在物流企业成本控制中的应用研究——以A企业为例[J].现代商贸工业,2018 (32):119-121.
  [2]于锦.大型装备制造业精益成本管理研究——以TW公司为例[D].河北大学,2013.
  [3]王燕.基于ERP系统的预算控制研究——SAP基金管理模块在企业中的应用[D].中国人民大学,2007.
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