企业业财融合相关问题分析及措施探讨
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摘要:近年来,人们的生活因为大数据、智能机器人、“互联网 +”、云计算的发展而享受到了诸多便利,与此同时全球化竞争也愈加激烈,巨大的冲击了企业的管理模式。会计并非只是简单的记账,而应对管理会计、财务管理等因素进行综合考虑,需从业务角度对问题展开思考,因而迫切的需要进行业财融合。
关键词:业财融合;沟通机制;预算管理
如今,日趋激烈的市场竞争,使得企业不断增长的管理需求无法从财务传统的反映监督职能中得到满足,企业经营管理的一项重要课题就是怎样建立综合性财务管理体系,其主要是通过价值形态来对经营活动做出预测、控制、反映、评价、监督,同时还有如何通过业务经营来优化财务指标[1]。基于此,很多企业纷纷开始注重并加强业财融合,并把其纳入到了提质增效、加快发展的重要内容中。业财融合也是管理会计的一项内容,但现阶段其内涵已越来越广。业务和财务是企业非常重要的内容,所谓业财融合简单来说就是将业务工作和财务工作有效融合,就业务与财务的相互支持促进做进一步加强,使企业能够更好的进行价值创作,对风险予以有效防范。
一、企业业财融合相关问题分析
(一)缺乏环境基础
调查发现,企业在将业财融合体制贯彻落实时,在工作环境建设上还有诸多问题存在。第一,企业没有就业财融合建立统筹协调的有效工作机构,进而限制了体制运行环境,影响到了整体工作质量。第二,企业未对内部文化环境建设引起重视,从而使业财融合管理的来战受阻。针对这一情况,企业应展开深度思考,找到解决问题之法。
(二)财务管理的基础薄弱
现阶段,企业并未花费较多的人力与财力资源到财务管理基础工作中,以致于让业财融合的管理效果受到了极大的影响,而之所以业财融合体制难以贯彻实施,其中一个很大因素便是缺乏较多高素质的财务人员。很多财务人员仅仅只是把一些基础的财务只是与管理方法掌握,综合性、战略性的管理工作技能缺乏,以致于使创新型管理工作体系功能受到了极大影响[3]。且企业在对内部财务信息进行管理时,信息滞后,信息不全面,信息不通畅;财务信息不全面,业务信息不完善;财务信息与业务信息不同步协同;阻碍了业财融合工作的发展。
(三)缺乏推进的思路和配套机制
现阶段,大部分企业在业财融合体制方面,缺乏科学的配置机制和设施建设,如此一来就影响到了财务管理工作的顺利进行。在员工考核机制建设上,企业考核机制和方法与业财融合要求不适应,以致于工作人员缺乏工作积极性,财务管理意识也较为薄弱。与此同时,企业也未将充足的资金投入到相关管理设施体系的建设中,让业财融合运行体系缺乏完善的功能,让业财融合运行效果受到直接影响。
二、推动企业业财融合的具体措施
(一)增强业财融合意识
业财融合属于系统工程的一种,若要将其顺利完成不能仅仅依靠两个人的力量,需要企业每一位员工均积极参与,上下一心,长时间地去推动,应以企业文化为基础培养全员业财融合意识,创造良好的业财融合环境给企业。如果想实现业务与财务系统的有效联动,则第一步就是将企业目标充分了解,把其作为财务指标,再在业务发展计划中融入,借助合理配置资源,成功以企业目标对业务发展予以引领,最终优化财务指标。在此過程中,树立业财融合意识十分重要,诸如财务指标服务业务发展、业务发展提升财务目标等均包括其中,鼓励业务人员和财务人员积极开动脑筋,将展开交流对接的机会增多。
(二)建立健全有效的业财融合沟通机制
第一,企业需对业财沟通的企业文化予以培育。而培育这一文化的主要障碍是各部门具有较强的“领地”意识,对其他部门的“入侵”十分抵触,同时相互之间的信任度也较低,存在较多的误解[3]。基于此,一方面需要高层领导推动业财融合的沟通,另一方面也要求部门之间自行将误解解除。比如,针对财务人员只核算、不创造价值的误会,财务人员应主动(对合同中的税负策划、赊销与信用成本最优分析、款项回收中的风险识别判断、折现与融资成本最低比较、自制与外包成本最低等方面)将自己是怎样给企业创造价值的告知业务人员,使之心悦诚服;业务部门也应将阻碍业务发展的财务制度提出意见,并从业务角度提出合法合规的解决方案。第二,将业财沟通渠道建立起来。企业也可把企业文化与发展战略结合起来,建立起正式、非正式的业财沟通渠道,定期举办业财融合交流会为正式的沟通渠道,主要参与人员为各部门主管,负责研讨影响业财融合的相关问题,并提出切实可行的解决办法;而由业务人员和财务人员共同参与的联谊会、微信群等则是非正式的沟通渠道,相互分享自己的工作体会及对其他部门的建议。第三,将沟通反馈机制建立。财务部门提供信息给业务部门,业务部门也可提供信息给财务部门,两部门均要在事后向对方反馈信息的使用情况。反馈能够促进信息针对性的提高,让两部门的心理交流增强,使双反感受到得到了尊重与理解,从而主动进行交流。
(三)全面落实预算管理工作,把财务目标预算分解到具体的业务预算,各业务预算汇总达成财务预算目标
全面预算管理在企业财务管理工作中发挥着重要作用。通过预算管理工作的全面落实,以全面预算管理为载体监管、评估与预测企业各项运营活动。真正落实全面预算管理,把财务目标预算分解到具体的业务预算,各业务预算汇总达成财务预算目标,应当做好以下几项工作:一是要解决长时间存在于企业预算管理过程中的业务部门与财务部门相互排斥问题,企业要结合各自实际情况,在业务部门派驻财务专业人员进行业务支持,在评价考核指标中镶嵌入彼此的指标,互为关联的浮动比例,形成联动考核体系。二是全面预算管理要求企业所有部门参与,业务与财务充分发挥各自专业优势,业财部门实时交流和共享信息,保障业财有机融合。三是在预算管理过程中,企业经营活动每一项业务都要纳入预算管理。每项业务的参与者;都是共同执行人和预算管理人,要求员工把各自做好对应的合作工作,都参与该业务预算的编制、执行、评价活动。四是要根据企业各领导层级的职责分工,建立完善的信息管控体系,在上下层级和业财部门真正实现相关信息的实时交流和共享。五是预算管理人员应企业涵盖企业所有部门,各部门在选择预算管理员时,应保证每个预算管理员的工作经验充足,专业实力较强。六是要充分运用现代化技术与理念,完善预算编制,细化预算编制。最后,在预算执行的监控过程中,财务人员要对执行预算的各项支出及时进行财务分析,财务监督应在这一环节中将监管效果发挥出来,第一时间向对应部门反馈信息。
(四)依托信息技术
若要加快业财融合,让财务业务一体化成功实现,则必须依赖于信息化技术[4]。由于财务是各类信息聚集之地,基于融合业务工作,要求通过信息系统,以动态地、多视角的形式,从财务数字中提炼出经营管理所需的各种有效信息,对科研生产经营决策提供有效服务。信息化在数据共享方面具有重要作用,而财务、营销、物资、生产、基建、人力资源等核心业务均包括在企业信息化系统中,如果能够充分配合财务报销系统、资金支付系统,则可以顺利实现业务流程和财务处理的紧密连接。
三、结语
总之,财务和业务二者之间联系紧密,因而业财融合无疑是企业发展过程中的一项首要任务,是企业生存发展的需要,是未来企业管理发展的大势所趋,所以一定要引起高度重视,并展开深入推进,由此推动企业经营管理系统联动,促进企业效益的提升,让高质量发展成功实现。
参考文献:
[1]张志强.企业财务管理中业财融合问题相关思考[J].现代经济信息,2019 (12):260.
[2]李宏伟.财务会计与管理会计的有机融合发展的探讨[J].财会学习,2019 (21):151+154.
[3]郭文娟.企业业财融合中存在的问题与对策[J].智库时代,2019(29):39+112.
[4]周晓峰.企业财务管理中的业财融合问题研究[J].全国流通经济,2018(23):53-54.
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