加强预算调控 强化成本费用管理

来源:用户上传      作者: 聂文进

　　【摘要】 公司推行全面预算管理，对于改善公司的经营管理发挥了积极的作用。文章就预算管理和强化成本费用管理谈些粗浅看法。
　　【关键词】 预算管理； 成本费用； 考核制度
　　
　　实行预算管理的好处自不待言，预算管理的重要性也是尽人皆知。但如何加强预算管理，增强预算调控能力却是一个令人深思的话题。笔者认为，增强预算管理的调控能力，强化成本费用管理可以从如下途径入手。
　　
　　一、做好思想工作，使预算管理、成本费用管理的理念深入人心
　　
　　任何时候，思想工作都是工作中的一个重点，因为思想指导行动，有什么样的思想，就会指导什么样的行动。思想认识到位与否，直接关系到实施的实际效果。由此，必须首先做好预算管理和成本费用管理的重要性和必要性教育，让每个人都深刻认识到实施预算管理和强化成本费用管理的背景、缘由以及将会带来的深远影响。只有在思想上有了高度的认识，感觉到预算管理如同吃饭睡觉一样，是不可或缺的必须做的事情，才能使相关的措施制度落到实处。
　　
　　二、预算指标和计划要建立在合理客观的基础上，力争指标的合理可行
　　
　　指标和计划的合理，是执行和控制的基本前提。如果指标制定不合理，偏差较大，完成控制和执行起来难度就会很大，甚至会产生负面影响。如果在拿到指标时一看指标给得太少，控制完成难度较大，往往会产生抵触情绪，认为指标本身就制定得有问题，不合理，无论如何也完成不了，干脆不当回事，指标用完了，再申请增加。在实际工作中，公司的大多数项目要不同程度地增加指标和费用。因此，在制订指标时要在项目报送的指标基础上充分考虑，征求意见，尽量合理；要在充分发挥研究分析以往指标完成情况的基础上，结合实际制定下次的指标和管理重点。
　　
　　三、进行目标分解，在实施过程中严格控制，有助于预算管理的执行
　　
　　在实际工作中发现，有的人面对目标和计划任务的时候，常常感到无所适从。其实，可以把目标进行再次分解，把它分解到每一个具体的阶段比如一个月，这样，目标就更具体，操作实行起来会更方便。目标明确具体了，会感觉到比较容易操作完成，容易让人增强信心，一步步分批地去努力完成。
　　
　　四、发现问题，及时调整纠正，充分发挥调控能力
　　
　　在预算执行过程中，如果发现问题，应当及时提出意见和建议，指出问题之所在，积极进行修正。比如指标不合理，或者由于一些客观环境的变化而使指标完成的难度增加，要求管理层及时作出相应的对策，真正起到调节管控的作用。这一方面要求预算的实际实施人员及时反馈信息；另一方面要求管理层能够快速反应，提高决策效率。只有上下一致，共同努力，才能收到好的成效。
　　
　　五、整合资源，深入挖潜，让资源充分发挥作用，从而降低成本
　　
　　在企业中，资源的浪费不容忽视。如何真正地让各种资源合理配置，充分发挥其最大的作用，是一个值得好好研究的课题。比如说，人力资源的配置，一是根据项目的规模加以考虑；二是要结合经济效益等其他因素综合研究，不仅要合理设置管理需要的各个岗位，还要保证各个岗位的人员合理配置，避免人浮于事和效率低下。再比如废旧物资的合理调配使用，工程机械的调配和效率的充分发挥，都是能够强化降低成本费用的方面。
　　
　　六、制定行之有效的考核制度并坚决执行，做到赏罚分明，让制度的激励作用得到充分发挥
　　
　　在企业中，往往制度也很完善和健全，但却执行不力。究其原因，重要的一条是执行不力。既然有制度，在兑现奖惩时，一定要坚决执行，不能有始无终，尤其是在兑现奖励时，千万不能打折扣，那会严重挫伤积极性的。在制度面前，要一碗水端平，真正做到制度面前人人平等。
　　
　　七、要善于积累成功的经验和失败的教训，不断进步
　　
　　在工作中，难免会遇到新情况新问题，难免会犯错误，也难免会面临失败的考验。关键是，能够从成功中总结出经验，从失败中获得教训，从而在以后的工作中指导实践。在工作中要做一个有心人，要善于发现问题，要善于总结，这样，工作才能有更大的成绩，才能有所进步。●

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