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全面预算管理在企业财务管理中的应用

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  摘 要 本文针对全面预算管理在企业财务管理工作中的问题提出改进建议,希望对企业的财务管理水平有所借鉴作用。
  关键词 全面预算管理 企业 财务
  一、引言
  新时期市场竞争中,加强企业的资金全面预算管理是企业新时期管理工作的重点环节。资金流动在企业的预算掌握范围之内,有助于企业更好分配资金的价值使用。全面预算管理应用于众多企业的财务工作当中,对企业战略目标的实现也有战略导向的作用。因此,本文对全面预算管理在企业财务管理中的应用加以探讨,提出现阶段很多企业的财务全面预算管理当中的问题,并积极解决。
  二、全面预算管理在企业财务管理应用中的主要问题
  (一)预算编制方面问题
  当下,企业的预算编制同企业战略发展规划融合不足,使得预算编制结果对营运发展影响不大。预算编制中有些企业缺乏各个任务的细分,对经营中需要的设备使用费、人工费、材料费等缺乏详细编制;缺乏对任务进行详细了解,预算结果会经常发生执行过程中的多次纠正与调整,影响预算执行效力。预算编制缺乏动态化,有些企业的预算编制人员为了省时省力采用固定编制,没有及时对运行过程中的变化做出调整,使得预算很难满足企业经营战略目标的实现。
  (二)全面预算需要控制成本风险
  全面预算工作涉及预算在各部门落实情况的监督与评价,有助于发挥对企业的内部控制作用。但是,当前部分企业预算监督缺乏效力,内部控制不足,监督体制不健全,对监督考核以及奖励机制都缺乏真实有效的执行,预算就难以对企业展示出其指导价值。同时,企业的风险问题也是内部控制的重点问题,预算指导作用的缺失使得企业的风险发生概率就会提高,不利于企业的健康发展。全面预算控制的方式有当期预算控制与累进预算控制、总额控制与单项控制、绝对数控制与相对数控制、刚性控制与柔性控制、预算内审批控制、超预算审批控制与预算外审批控制、系统在线控制与手工控制。预算单位可根据业务特点和管理需要,将这些方法相互结合,设计并采用个性化的预算控制方式,以取得最好的预算控制效果。
  (三)预算人员的专业水平有待提高
  目前,企业的预算岗位现有员工的专业知识层次不高,还需在企业改革发展中实现进一步提高。现有预算人员会存在对预算工作的吃力感,很难通过多次考查做出一份精准的预算报告。全面预算对预算人员的综合素质要求高,但是企业现有预算人员在数据分析能力上还有待加强,其对市场状态、资本运作以及运营资金方面还需进一步学习。
  三、全面预算管理在企业财务管理中应用的有效措施
  (一)注重全面预算编制
  财务预算管理已经融入公司所有业务活动之中。从合同概算到项目回款,从产品规划到市场分析,从出差申请到费用报销,从资产管理到存货管理,从销售融资谈判到融资规划落地,从税务筹划到定价设计……都包含了财务预算管理。伴随公司的成长,财务管理工作从“非常落后”走到“比较落后”,又从“比较落后”走到“比较先进”。
  企业全面预算工作要做得好,第一步就是要注重预算编制工作。预算目标的确定应遵循先进性、可行性、适应性、导向性、系统性原则。企业可以成立预算编制小组,将责任具体分配到小组成员,小组成员由专业的預算编制人员组成,包括各部门负责人共同组成。同时,企业的预算编制要进行预算定额编制管理。定额预算编制管理需要企业编制小组制定定额指标,合理地对企业资源进行配置,利用最低的成本资金实现企业经济效益最大化。企业预算编制小组可以使用滚动预算法、零基预算法、弹性预算法、作业成本法等根据单位实际情况进行全面预算编制,使编制内容更加具体细分化,实现预算编制的精细化管理。
  (二)加强预算管理考核体系的建设
  企业在加强预算监督方面要发挥财务部门及人力资源部门对其的监督考核作用,针对每月实际的销售及成本核算内容,同预算指标进行严格的差异、对比、对标等多因素分析,确保各个指标在预算范围之内。同时,建立预算管理考核体系,考核要对预算编制内容同实际资金支出的情况作出对比考核;考核指标要依据不同岗位的性质制定,不可一应盖全,保证考核的公正。企业应当对不同的考核结果进行奖惩,可以使用分层激励的办法,按照考核分数高低确定不同奖励级别,让员工切实感受到奖励的支持与鼓舞,促进全面预算工作落实得更好。全面预算信息系统应与会计核算系统、财务报销系统、人力资源系统等业务系统或ERP系统对接,避免预算成为信息孤岛。
  (三)加强全面预算人员的培训与引入
  全面预算认识学习对企业的预算工作十分重要。企业要注重对员工的预算工作岗位培训,同时注重理论与实践的相互结合,提升预算人员专业素养水平及能力。同时,企业还应该在提高现有预算人员的专业素养能力之外,积极引进企业外部的优秀全面预算管理人才。对于具有高复合型素质的管理人才,企业不仅要积极引进,更要关心人才的发展需求和生活需求,为其制定具体的职业发展规划,增强人才对企业的自我归属及认同感。优秀的全面预算管理人才可以帮助企业对员工进行资金预算等方面的交流和培训,带动企业全体员工共同在全面预算工作中进步与成长。
  四、结语
  全面预算管理可以帮助企业合理了解资金的运营情况,企业要注重全面预算编制,成立预算编制小组,制定定额指标,使用作业成本法进行全面预算编制;加强预算管理考核体系的建设、进行奖励激励;加强全面预算管理人才的培训与引入,以实现全面预算工作对公司战略目标实现的指导作用。
  (作者单位为郑州科威汽车零部件有限公司)
  参考文献
  [1] 付萍.全面预算管理在企业财务管理中的运用[J].企业改革与管理,2019(4):158-159.
  [2] 周小丽.全面预算管理及其在企业财务管理中的应用[J].今日财富,2017(17):101-102.
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